Shared mailbox
Naast een persoonlijk account en e-mailadres voor alle studenten en personeelsleden UGent en UZ, biedt DICT ook de mogelijkheid aan personeelsleden om een shared mailbox met bijhorend e-mailadres aan te vragen.
Wat bieden we?
- We bieden een aparte mailbox aan met een bijhorend e-mailadres.
- Verschillende gebruikers (max. 5) - die door de verantwoordelijke worden opgegeven - kunnen de mailbox gebruiken.
- De beschikbare ruimte voor deze mailbox bedraagt standaard 250 MB.
Welke informatie hebben we nodig?
- U geeft het gewenste e-mailadres op (gekozennaam@UGent.be). De beperkingen en voorwaarden waaraan dit adres moet voldoen:
- Het adres eindigt steeds op @UGent.be
- Het deel vóór het @-teken bevat hoogstens 1 puntje en verder enkel letters en cijfers, met een maximum van 16 tekens.
- Het begint steeds met een letter en is niet hoofdlettergevoelig (case-insensitive).
- Het gewenste adres mag nog niet bestaan.
- Het gewenste adres moet duidelijk zijn en de inhoud dekken.
- U geeft op waarvoor u deze shared mailbox wil gebruiken. Geef ook op waar een eventuele afkorting voor staat.
- Wie moet toegang krijgen tot de shared mailbox? M.a.w. wie krijgt toestemming om deze mailbox te beheren? Enkel personeel of 3de cyclus studenten komen hiervoor in aanmerking en elk van hen dient over een account op de centrale e-mailinfrastructuur te beschikken.
Het e-mailadres kan u met hoofd- of kleine letters gebruiken, naar keuze.
Hoe aanvragen?
- U kan deze shared mailbox aanvragen via het webformulier.
Hoe gebruiken?
-
Na een verificatie van de gegevens, wordt de shared mailbox en het
bijhorende e-mailadres, indien alles in orde is, voorzien.
De aanvrager krijgt dan onderstaande info van de helpdesk via e-mail.
Toegekend e-mailadres: gekozen_naam@UGent.be Loginnaam voor de shared mailbox: gekozen_naam Toegelaten gebruikers: loginnaam en naam van de toegelaten gebruikers.
- De loginnaam van de shared mailbox dient gebruikt te worden bij het configureren van de mailclient of bij het gebruik van webmail (https://webmail.UGent.be/). De loginnaam is het gedeelte van het e-mailadres dat vóór @ugent.be staat.
Als wachtwoord gebruikt u uw eigen wachtwoord (hetzelfde als hetwelke u gebruikt voor uw persoonlijke UGent e-mail). Dit is dus mogelijk voor alle gebruikers die opgegeven werden bij de aanvraag. - Bij het gebruik van een shared mailbox moet u er rekening mee houden dat als u een e-mail verwijdert of verplaatst, dit uiteraard zo is voor alle gebruikers die toegang hebben tot de shared mailbox. Goede onderlinge afspraken zijn dus gewenst.
- Toevoegen van extra gebruikers aan de mailbox kan via een e-mail naar de helpdesk.
- Op een shared mailbox mag geen 'forward' worden ingesteld!
