Online aan de universiteit: wegwijzer voor nieuwe medewerkers
Deze pagina geeft een overzicht voor nieuwe medewerkers. Bent u student? Lees dan Starterspakket voor studenten.
Introsessies
DICT organiseert geregeld introsessies over de belangrijkste IT-vaardigheden. Deze gaan door in
de multimediazaal van het DICT (Campus Sterre, Gebouw S9). Online inschrijven kan via Apollo (Personeel > Vorming > Catalogus)
Voor inlichtingen, contacteer de helpdesk (09 264) 4747.
UGent-account
Nieuwe personeelsleden ontvangen ontvangen hun accountgegevens (loginnaam, wachtwoord en e-mailadres) per brief op het dienstadres.- Verander het wachtwoord na de eerste login.
- Indien u op het moment van indiensttreding een UGent studentenaccount heeft, behoudt u dit account. De faciliteiten gekoppeld aan het account worden aangepast aan uw nieuw statuut.
- Bij het Accountbeheer kan u steeds terecht voor alle accountgebonden problemen.
Een UGent e-mailadres is in de vorm van [voornaam.naam@UGent.be].
Binnen UGent bestaan 2 verschillende mail omgevingen. Welke
voor u van toepassing is en hoe u een mailprogramma kan
configureren staat beschreven op http://helpdesk.ugent.be/email/.
Athena en software
Een account geeft u de mogelijkheid om alle aangeboden software op Athena te gebruiken. De software wordt vanaf centrale servers aangeboden en wordt niet op uw toestel geïnstalleerd.
Apollo
Via Apollo stelt de universiteit een ruim aanbod van administratieve toepassingen (loonbrief, verlof, fietsregistratie, vorming ...) ter beschikking aan alle medewerkers.E-mail: dpo@ugent.be - Tel.: (09 264) 9898
SAP
UGent gebruikt SAP voor haar financiële verrichtingen. Via Athena heeft u toegang tot SAP.E-mail:dfin@UGent.be - Tel.: (09 264) 7920
https://www.ugent.be/nl/werken/organisatie/finadmin/
UGentNet
Een account geeft recht op toegang tot het UGentNet en het Belgische onderzoeksnetwerk BELNET.- Indien u een nieuwe computer (met een UTP-kabel) wenst aan te sluiten dient u eerst een IP-nummer aan te vragen via https://www.netadmin.ugent.be. Op de meeste diensten is hiervoor iemand aangesteld. Indien niet, dan kan u de aanvraag zelf doen. Meer info op http://helpdesk.ugent.be/ugentnet/ip-registratie.php.
- Het is ook mogelijk om vanuit een aantal gebouwen of lokalen binnen de universiteit draadloos (via "wifi") aan te sluiten op UGentNet.
- Op locaties buiten UGent kunt u, op voorwaarde dat u over een internetaansluiting beschikt, een VPN-verbinding opzetten om toegang te krijgen tot UGentNet.
De VPN-verbinding is noodzakelijk om veiligheidsredenen, bijvoorbeeld om interne informatie op de helpdesksite en de bibliotheeksite te raadplegen, om een netwerkschijf te mounten, wachtwoorden te wijzigen, gebruik te maken van Athena, enz.
Centrale schijfruimte
Bij een account hoort centrale schijfruimte waar u bestanden kunt opslaan. U krijgt standaard 2 netwerkschijven:- persoonlijke schijfruimte: uw "homedrive", H:-schijf of G:\home
- persoonlijke webruimte; op een webserver, voor het opzetten van een site: uw W:-schijf of G:\WWW
Om uw netwerkschijven te bereiken moet u ze aankoppelen of "mounten". Hoe u dit doet, leest u op http://helpdesk.ugent.be/netdisk/bestand_mount.php.
Eigen website
U kan een persoonlijke website opzetten: u beschikt over persoonlijke webruimte en een url in de vorm van [http://users.ugent.be/~loginnaam]Meer info op http://helpdesk.ugent.be/webhosting/persoonlijk.php.
Aankopen
Een computer, een printer of andere benodigheden aankopen kan bij een van de leveranciers met wie UGent een raamovereenkomst gesloten heeft.U vindt een overzicht op http://helpdesk.ugent.be/extra/aankopen.php.
Notebook
Tijdens onze Notebookacties kunt u een volledig geconfigureerde notebook aanschaffen tegen een zeer scherpe prijs.Zie http://helpdesk.UGent.be/notebook/.
PC-klassen
In alle faculteiten en op enkele centrale lokaties zijn meerdere PC-klassen ingericht. De meeste zijn zowel geschikt voor klassikaal onderricht als voor vrije oefening. Meer info op http://helpdesk.ugent.be/publiccomputer/.
Printen, kopiëren en scannen kan in PC-klassen en bibliotheken.
DICT
DICT staat voor 'Directie Informatie- en Communicatie Technologie'. DICT zorgt voor het beleid en de praktische uitvoering van het informatica- en telematicabeleid aan de universiteit.
De doelstelling is eenvoudig: studenten en medewerkers van de Universiteit Gent vlot met elkaar en met de rest van de (academische) wereld laten communiceren. Daarnaast stelt DICT software en allerhande informaticatoepassingen (applicaties) ter beschikking en zorgt voor de aangepaste informatica-infrastructuur (pc's, printers, netwerken...).
PRAKTISCH
DICT
Campus Sterre
Krijgslaan 281 - Gebouw S9 - 9000 Gent
http://www.UGent.be/dict
Helpdesk DICT
Tel.: (09 264) 4747
http://helpdesk.ugent.be/
openingsuren
Als u een probleem heeft met het uploaden van cursussen of met andere functionaliteiten in Minerva kan u terecht bij de Helpdesk van ICTO.
ICT&O Minerva
Tel.: (09 264) 8570
http://icto.UGent.be/
LET OP
Uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn strikt persoonlijk. Daarom:
- Verander het wachtwoord onmiddellijk na de eerste login.
- Gebruik geen voor de hand liggende wachtwoorden.
- Wees hackers te slim af en beveilig uw account door uw wachtwoord regelmatig te veranderen.
