Home > E-mail > Outlookonlinehelp

Handleidingen Microsoft Outlook

UGent medewerkers kunnen opleidingen volgen. Het vormingsaanbod consulteren en u online inschrijven kan via Apollo (Personeel > Vorming > Catalogus). De Directie Personeel en Organisatie zet 2 keer per jaar een nieuwe planning online en stuurt daarrond een e-mail.

Outlook

1. Basistaken in Outlook 2013
2. Sneltoetsen voor Microsoft Outlook 2013
3. Wijzigen wat wordt weergegeven op de navigatiebalk
4. Volledige lijst met office.microsoft.com online trainingscursussen voor Outlook 2013
5. Het digitale schoolbord van Meneer Depuydt: filmpjes
6. Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand
7. E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook

Outlook Web App

• Regels voor Postvak IN in Outlook Web App
• Hoe leid ik alle berichten automatisch om naar een ander account?
• Hoe stuur ik alle berichten automatisch door naar een ander account?

Outlook Agenda

1. Basisbewerkingen met de agenda

   Training In dit artikel leest u hoe u een complexe agenda kunt beheren waarin interactie plaatsvindt met de planning van collega's, maar ook hoe u het eenvoudig kunt houden

2. Cursus Basisbewerkingen met de agenda
• Video: Uw agenda delen
• Video: Een afspraak maken
• Video: Agendaweergaven
• Video: Een vergadering maken
• Video: De Planningsassistent gebruiken
3. Aanbevolen procedures voor het gebruik van de Outlook-agenda

   Artikel Leer een paar technieken om effectiever met uw Outlook-agenda te werken.

4. Agenda's aanpassen en navigeren in agenda's

   Artikel Lees hoe u het aantal dagen wijzigt dat in de agenda wordt weergegeven en snel naar een bepaalde datum of de volgende of vorige afspraak gaat.

5. Het uiterlijk van de agenda wijzigen

   Artikel Opties voor kleuren, tijdschalen, lettertypen en werkweken wijzigen in de agenda.

6. De achtergrondkleur van de agenda wijzigen

   Artikel Als u de achtergrondkleur van de agenda wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda, wijst u Kleur aan en klikt u op de gewenste kleur.

7. Uw agenda's, contactpersonen of taken bekijken
8. Direct zoeken gebruiken om naar agenda-items te zoeken

   Training Gebruik Direct zoeken om snel naar dingen in uw Outlook-agenda te zoeken en leer meer over zoekbereik en over manieren om uw zoekopdracht te verfijnen.

9. Een agenda en uw afspraken en vergaderingen altijd zichtbaar houden

   Artikel Altijd een agenda samen met uw afspraken en vergaderingen zichtbaar houden door de korte weergave Agenda vast te zetten.

10. Uw agenda organiseren met kleurcategorieën

    Artikel Gebruik kleurcategorieën voor afspraken en vergaderingen in uw agenda om visueel aan te geven wat er is gepland.

11. De Exchange-agenda van een andere gebruiker openen

    Artikel De agenda openen van een collega die een Exchange-account gebruikt.

12. Een agenda importeren of u abonneren op een agenda

    Gebeurtenissen uit een ICS-bestand importeren in uw bestaande agenda of u abonneren op een online-agenda en automatische updates ontvangen (een zogenaamd ICS- of een iCal-abonnement).

13. Een Outlook-agenda verzenden in een e-mailbericht

    "Agenda via e-mail verzenden" met behulp van een bijgevoegd iCalendar-bestand (.ics) (voorheen "Doorsturen als iCalendar-bestand")

14. Items uit de agenda verwijderen

    Artikel U kunt oudere agenda-items verwijderen of archiveren zodat er meer opslagruimte beschikbaar is of om uw agenda op te schonen en opnieuw in te delen.

15. Dubbele agenda-items verwijderen

    Artikel Het importeren van agenda-items kan dubbele items tot gevolg hebben. U kunt de dubbele agenda-items verwijderen.

16. Feestdagen toevoegen aan de agenda

    Artikel Voeg feestdagen toe voor het land dat u in de Outlook-agenda wilt weergeven.

17. E-mail- en agenda-items van een andere gebruiker beheren

    Artikel E-mail- en agenda-items van een andere Exchange-gebruiker openen met gemachtigdentoegang of door mappen te delen

18. Een back-upexemplaar maken van de agenda

    Artikel Als u een momentopname wilt maken van uw agenda, kunt u een back-upexemplaar maken; een opname van uw agenda op dat betreffende moment. U kunt geen nieuwe gebeu...

19. Een Outlook-agenda met anderen delen

    Artikel Deel uw Outlook-agenda met anderen via e-mail of via een Exchange Server-account.

20. Meerdere agenda's tegelijk weergeven

    Artikel Meerdere agenda's naast elkaar of in de Overlay-modus weergeven.

21. Een groep agenda's in één oogopslag zien

    Artikel Als u een reeks agenda's hebt die u vaak samen weergeeft, kunt u agendagroepen maken zodat u de gecombineerde planningen in één oogopslag kunt overzien.

22. Een agenda verwijderen

    Artikel Elke agenda die u hebt gemaakt, kunt u verwijderen, behalve de primaire Outlook-agenda die wordt gebruikt voor vergaderverzoeken die u verzendt en accepteert.

23. Een agenda met afspraken en vergaderingen afdrukken

    Artikel Druk uw Outlook-agenda af en pas de weergave aan.

24. Details van privé-items in de agenda niet afdrukken

    Artikel Voorkomen dat details van privéafspraken en privévergaderingen zichtbaar zijn bij het afdrukken van de agenda.

25. Een lege agenda afdrukken

    Artikel Een lege agenda maken die u kunt afdrukken

26. Een afspraak plannen
27. Een vergadering plannen met anderen
28. Een taak maken vanaf het tabblad Start
29. Een taak maken op basis van een bericht
30. Op zoek naar de opdracht Agenda (Bericht)?

    Zoeken Klik op Bericht > ga naar de groep Agenda > klik op Agenda.

31. Op zoek naar de opdracht Agenda via e-mail verzenden (Start/Delen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Delen > klik op Agenda via e-mail verzenden.

32. Op zoek naar de opdracht Agenda (Beeld/Takenbalk)?

    Zoeken Klik op Beeld > ga naar de groep Indeling > klik op Takenbalk > klik op Agenda.

33. Op zoek naar de opdracht Agenda delen (Start/Delen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Delen > klik op Agenda delen.

34. Op zoek naar de opdracht Mijn agenda (Start/Ga naar)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Ga naar > klik op Mijn agenda.

35. Op zoek naar de opdracht Agenda (Invoegen/Invoegen)?

    Zoeken Klik op Invoegen > ga naar de groep Invoegen > klik op Agenda.

36. Op zoek naar de opdracht Deze agenda openen (Bericht/Openen)?

    Zoeken Klik op Bericht > ga naar de groep Openen > klik op Deze agenda openen.

37. Op zoek naar de opdracht Deze agenda openen (Bericht/Openen)?

    Zoeken Klik op Bericht > ga naar de groep Openen > klik op Deze agenda openen.

38. Op zoek naar de opdracht Uit kamerlijst (Start/Agenda openen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Agenda's beheren > klik op Agenda openen > klik op Uit kamerlijst.

39. Op zoek naar de opdracht Van internet (Start/Agenda openen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Agenda's beheren > klik op Agenda openen > klik op Van internet.

40. Op zoek naar de opdracht Uit afdelingslijst (Start/Agenda openen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Agenda's beheren > klik op Agenda openen > klik op Uit afdelingslijst.

41. Op zoek naar de opdracht Deze gepubliceerde agenda configureren (Start/Online publiceren)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Delen > klik op Online publiceren > klik op Deze gepubliceerde agenda configureren.

42. Op zoek naar de opdracht Deze agenda openen (Bericht/Openen)?

    Zoeken Klik op Bericht > ga naar de groep Openen > klik op Deze agenda openen.

43. Op zoek naar de opdracht Alle agenda-items (hulpmiddelen voor zoeken/Bereik)?

    Zoeken Ga naar hulpmiddelen voor zoeken > klik op Zoeken > ga naar de groep Bereik > klik op Alle agenda-items.

44. Op zoek naar de opdracht Nieuwe agenda (Map)?

    Zoeken Klik op Map > ga naar de groep Nieuw > klik op Nieuwe agenda.

45. Op zoek naar de opdracht Deze agenda publiceren (Start/Online publiceren)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Delen > klik op Online publiceren > klik op Deze agenda publiceren.

46. Op zoek naar de opdracht Verwijderen uit agenda (Bericht/Reageren)?

    Zoeken Klik op Bericht > ga naar de groep Reageren > klik op Verwijderen uit agenda.

47. Op zoek naar de opdracht Uit adresboek (Start/Agenda openen)?

    Zoeken Klik op Start > ga naar de groep Agenda's beheren > klik op Agenda openen > klik op Uit adresboek.

Outlook 2010

1. De koppeling "Toevoegen aan agenda" invoegen in een e-mailbericht
2. Bijlage toevoegen aan Agenda item in Outlook: filmpje
3. Outlook 2010 - Een Outlook-agenda met anderen delen

Outlook 2007

1. Outlook 2007 - Agendagegevens delen
2. Kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen
3. Taken en taakitems bijhouden
4. E-mailberichten die opgevolgd moeten worden controleren
5. Een taak maken op basis van een bericht
6. Een taak maken vanaf het tabblad Start
7. De weergave van takenlijsten aanpassen
8. Komende taken altijd zichtbaar houden