owa.ugent.be (voor studenten)
Deze pagina geldt enkel voor gebruikers van de Office365 omgeving, nl. UGent studenten.
Wanneer je als student gebruik maakt van owa.ugent.be is het nodig 2 keer in te loggen omdat de mail van studenten zich in de 'cloud' bevindt en er eerst een CAS authenticatie (UGent) dient te gebeuren.
U kunt e-mailberichten beheren met regels, bijvoorbeeld om een automatisch antwoord bij afwezigheid of een SPAM regel in te stellen, of om e-mails door te sturen.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.
Een automatisch antwoord bij afwezigheid (vacation) instellen
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik (onder E-mail) op het tandwiel symbool rechts bovenaan en vervolgens op 'E-mail'.
- Kies in het menu aan de linkerzijde bij het onderdeel 'Automatische verwerking' voor 'Automatische antwoorden'.
- Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
- Pas de start- en eindtijd aan.
- Vul de gewenste tekst in. U kan verschillende teksten instellen voor mensen binnen UGent en voor antwoorden die naar externen worden verstuurd.
- Kies voor 'OK'.
E-mails doorsturen of omleiden (forward)
U kunt berichten doorsturen naar een ander e-mailadres.
Doorgestuurde berichten worden weergegeven als berichten die door u zijn doorgestuurd. Antwoorden worden verzonden naar het adres waarvan de berichten zijn doorgestuurd en niet naar de oorspronkelijke afzender.
Doorgestuurde berichten worden weergegeven als berichten die door u zijn doorgestuurd. Antwoorden worden verzonden naar het adres waarvan de berichten zijn doorgestuurd en niet naar de oorspronkelijke afzender.
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens op 'E-mail'.
- Kies aan de linkerzijde bij het onderdeel 'Accounts' voor 'Doorsturen'.
- Selecteer 'Doorsturen starten'.
- Vul het e-mail adres in waar de e-mails naartoe moeten worden verzonden.
- Indien gewenst kan u ook een kopie laten bewaren in de UGent mailbox.
- Kies voor 'Opslaan'.
Een SPAM regel instellen
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens op 'E-mail'.
- Kies aan de linkerzijde bij het onderdeel 'Automatische verwerking' voor 'Regels voor Postvak IN en opruimen'.
- Klik op het plusteken.
- Geef een naam in, bv 'SPAM'.
- Bij de optie 'Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze voorwaarden:' selecteert u 'Het bevat deze woorden > in het onderwerp ..'.
- In het nieuwe venster dat opent typt u [SPAM] in het tekstveld en klikt vervolgens op het plusteken.
- Daarna bevestigt u door op 'OK' te klikken.
- Bij 'Voer alle volgende handelingen uit' kiest u de optie 'Verplaatsen, kopiëren of verwijderen > Het bericht verplaatsen naar de map...'.
- In het venster dat dan opent kan u de map 'Ongewenste mail' selecteren en op 'OK' klikken.
- Kies voor 'OK' om de nieuwe regel op te slaan.