U kunt e-mailberichten beheren met regels, bijvoorbeeld om een automatisch antwoord bij afwezigheid of een SPAM regel in te stellen of om e-mails door te sturen.
Wanneer u regels inschakelt worden deze continu automatisch uitgevoerd.

Een automatisch antwoord bij afwezigheid (vacation) instellen

• Surf naar https://outlook.office.com en log in.
• Klik op het tandwiel symbool rechts bovenaan en vervolgens op 'Alle Outlook instellingen weergeven'.
• Kies in het menu aan de linkerzijde bij het onderdeel 'E-mail' voor 'Automatische antwoorden'.
• Selecteer 'Automatische antwoorden instellen'.
• Pas eventueelde start- en eindtijd aan.
• Vul de gewenste tekst in. U kan verschillende teksten instellen voor mensen binnen UGent en voor antwoorden die naar externen worden verstuurd.
• Kies voor 'Opslaan'.

Een forward instellen (e-mails automatisch doorsturen)

• Surf naar https://outlook.office.com en log in.
• Klik bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens op 'Alle Outlook instellingen weergeven'.
• Kies aan de linkerzijde bij het onderdeel 'E-mail' voor 'Doorsturen'.
• Selecteer 'Doorsturen inschakelen'.
• Vul het e-mail adres in waar de e-mails naartoe moeten worden verzonden.
• Indien gewenst kan u ook een kopie laten bewaren in de UGent mailbox.
• Kies voor 'Opslaan'.

Een SPAM regel instellen

• Surf naar https://outlook.office.com en log in.
• Klik bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens op 'Alle Outlook instellingen weergeven'.
• Kies aan de linkerzijde bij het onderdeel 'E-mail' voor 'Regels'.
• Klik op het plusteken.
• Geef een naam in, bv 'SPAM'.
• Bij de optie 'Voorwaarde toevoegen' selecteert u 'Onderwerp bevat'.
• In het nieuwe veld typt u [SPAM].
• Bij 'Actie toevoegen' kiest u de optie 'Verplaatsen naar'.
• In het volgende venster kiest u de map 'Ongewenste e-mail'.
• Kies voor 'Opslaan' om de nieuwe regel op te slaan.