Instellingen Skype for Business
Zie ook: Handleidingen Microsoft Skype for Business
Het opstartgedrag van Skype for Business aanpassen
U kunt het opstartgedrag wijzigen via het menu 'Extra' (Tools) - 'Opties' (Options). Selecteer 'Persoonlijk' (Personal) in de linker kolom en maakt rechts de gewenste wijzigingen.
- 'Automatisch de app starten als ik me bij Windows aanmeld': schakel het selectievakje in als u zich automatisch wilt aanmelden.
- 'De app bij het opstarten op de voorgrond weergeven': schakel het selectievakje in als u wilt dat het hoofdvenster van Skype for Business op de voorgrond wordt weergegeven wanneer de app wordt gestart.
Een foto plaatsen
We raden u aan om een foto toe te voegen aan uw account. Dit vergemakkelijkt het zoeken voor uw collega's.
Indien u al een (profiel)foto heeft voorzien via owa.UGent.be, zal die zichtbaar zijn in Outlook (Exchange) en in Skype for Business.
Om uw foto aan te passen vanuit Skype for Business:
- Klik 'Extra' (Tools) en vervolgens 'Opties' (Options)
- Selecteer in de linker kolom 'Mijn foto' (My Picture)
- Let er op dat de optie 'Mijn foto weergeven' (Show my picture) aangevinkt is.
- Klik 'Foto bewerken of verwijderen' (Edit or remove picture) om een foto op te laden. Indien deze knop niet beschikbaar is kan u contact opnemen met de Helpdesk (tel: 4747)
- Kies een foto en klik op 'Opslaan' (Save). U keert terug naar het Skype for Business hoofdscherm.
Contactpersonen toevoegen en groeperen
Wanneer u Skype for Business het eerst gebruikt is het aangeraden om eerst uw contactpersonen toe te voegen. U kan ze onderverdelen in groepen.
Een groep aanmaken
Een groep aanmaken kan op 2 manieren:
- In het hoofdscherm klik je op het contactpersonen icoon en kies je 'Een nieuwe groep maken'
- Op een willekeurige groep met de rechtermuisknop klikken en dan kiezen voor 'Nieuwe groep maken'
Geef de groep een betekenisvolle naam. De nieuwe groep wordt aangemaakt. U kan er nu contactpersonen aan toevoegen.
Contactpersonen vinden en toevoegen
- Tik een naam in bovenaan in het zoekveld.
- Standaard wordt er gezocht in uw persoonlijk adresboek en in de Global Adres List (Exchange 2013). Dit wordt weergegeven als 'MY CONTACTS'.
- Om personen van buiten UGent toe te voegen selecteert u 'SKYPE DIRECTORY'.
Gespreksgeschiedenis
Gespreksgeschiedenis wordt normaal niet bewaard. U kan de gespreksgeschiedenis bewaren in een e-mail folder van Outlook.
- Kies 'Extra' - 'Opties' In het hoofdscherm van Skype for Business
- Kies 'Persoonlijk'
- Selecteer 'Chatsessies opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis'
Uw gespreksgeschiedenis wordt nu bewaard in de folder 'Gespreksgeschiedenis' (Conversation History)