De generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie kadert in het algemeen gegevensbeschermingsbeleid van UGent. De gedragscode beschrijft hoe UGent-medewerkers en studenten moeten omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. De gedragscode geldt dus voor iedereen, maar gezien ICT een belangrijke rol speelt bij het opslaan en verwerken van gegevens, wordt specifiek omschreven (paragraaf 6.1) hoe ICT-medewerkers op een deontologisch correcte manier met gegevens kunnen omspringen. Lees de gedragscode dus aandachtig, zodat je weet wat er van je wordt verwacht!

Enkele voorbeelden:

• “Het is niet toegestaan de elektronische post op de persoonlijke mailbox of de niet-gedeelde bestanden (in het bijzonder die op de persoonlijke schijfruimte of "homedrive") van een andere gebruiker te lezen tenzij met diens expliciete toestemming.”
• “Indien gegevens van een bepaalde gebruiker door andere personen geraadpleegd moeten kunnen worden, moet ervoor gezorgd worden dat deze op gedeelde schijfruimte of in een gedeelde mailbox zitten, of moet van een andere proxy-functionaliteit gebruik gemaakt worden.”

Naast deze gedragscode is er ook een reglement voor het correct gebruik van de ICT-infrastructuur aan UGent, eveneens beschikbaar in het Engels. Waar de gedragscode bepaalt hoe om te gaan met de inhoud van data, richt het reglement zich op het gebruik van ICT-middelen (hard- en software). Beide zijn dus complementair en vormen samen een duidelijk beleid en een goede richtlijn, in het bijzonder voor ICT-medewerkers.