Vanaf 8 juli 2024 zullen alle toestellen die -volgens de informatie waarover DICT beschikt- in aanmerking komen om met Intune of ECM te worden beheerd maar nog niet geregistreerd werden, beschouwd worden als een BYOD (Bring Your Own Device) toestel. Die toestellen zullen op termijn minder rechten en toegangen hebben op het UGentNet. De gebruikers moeten ook zelf instaan voor de beveiliging en het up-to-date houden van hun toestel.

Opgelet: BYOD- en andere niet-beheerde toestellen worden om veiligheidsredenen beter niet gebruikt voor professioneel werk. Het risico is reëel dat zo een toestel ongemerkt besmet is met malware die gegevens steelt (bv. inloggegevens of andere vertrouwelijke informatie). Het IT-security risico is daarom veel groter met BYOD-toestellen dan bij de toestellen die door DICT beheerd worden (met Intune of ECM). Meer hierover in de gids "Veilig werken met IT aan de UGent".

Meer dan 8000 endpoints registreren was een klus die niet in 1-2-3 werd geklaard. Bloed en tranen zijn er -voor zover we weten- niet gevloeid maar het heeft menige lokale IT-beheerder en DICT-medewerker toch flink wat zweet gekost. En rappels ad infinitum natuurlijk. En cours de route moest ook nog een oplossing gezocht worden voor de vele gedeelde, publieke en technische toestellen (in secretariaten, bibliotheken, PC-lokalen, auditoria en vergaderzalen, labo's, sturing, …) aan de UGent. Met de Endpoint Configuration Manager (ECM) werd die oplossing ook gevonden. Meteen de laatste schakel in de migratie naar een modern, betrouwbaar en veilig beheersysteem. Het oude "rollout"-systeem kan nu verder uitgefaseerd worden. Ook de migratie naar Windows 11 komt zo een flinke stap dichterbij.