Iedereen die aan de UGent werkt of studeert heeft een naam@ugent.be adres. Decentrale adressen hebben de volgende structuur: naam@decentraal.ugent.be. Deze e-mailadressen worden niet meer ondersteund en zullen op termijn niet meer werken. Gezien alle UGent-medewerkers en -studenten sowieso ook de korte mailvariant hebben, raden we het volgende aan:

• Communiceer binnen jouw afdeling om het decentrale e-mailadres niet meer te gebruiken.
  • Roep daarbij zeker op om voor wetenschappelijke artikels of geprint materiaal de korte variant (naam@ugent.be) te gebruiken, zodat lezers vlot contact kunnen opnemen. Dit geldt ook voor sites buiten eigen beheer, waarvoor het doorgaans moeilijker is om info te updaten.
  • Vraag om ook de digitale handtekeningen te checken op de korte e-mailvariant.
  • Moedig jouw collega's aan om het juiste e-mailadres te gebruiken voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
  • Wijs op het gemak van de voorspelbaarheid van het e-mailadres.
• Staan er nog decentrale adressen op de webpagina van jouw afdeling? Pas de e-mailadressen aan in samenspraak met de verantwoordelijke en communiceer hier duidelijk over op de webpagina.
• Controleer de mailinglijsten en schrap de decentrale e-mailadressen.