Wat?

OneDrive for Business is een online opslagruimte waarop je bestanden kan bewaren. De bestanden zijn toegankelijk vanop verschillende toestellen, zoals PC's, tablets of smartphones, en vanaf eender welke locatie. Deze bestanden kunnen gesynchroniseerd worden met een lokale map. Het is ook mogelijk om documenten te delen met anderen en samen met collega's of medestudenten aan eenzelfde document te werken.
Elke medewerker en student van de UGent beschikt over een eigen OneDrive for Business met 1 Terabyte, of 1000 GB, aan opslagruimte. OneDrive for Business is een onderdeel van Office 365.

Toegang via een webbrowser

Er zijn verschillende manieren waarop je toegang hebt tot de bestanden in jouw OneDrive for Business. De eenvoudigste manier is via een webbrowser. Open hiervoor onedrive.ugent.be in een browservenster.
Je kan via de browser bestanden uploaden, downloaden en delen met anderen. Office documenten kan je in de browser bewerken, met behulp van de online versies van de Office toepassingen zoals Word, Excel of OneNote. Hiervoor is dus geen lokale installatie van Office nodig.

Toegang via de OneDrive for Business client

Op de meeste toestellen kan een OneDrive client geinstalleerd worden waarmee je de bestanden in jouw OneDrive kan synchroniseren met een lokale map. Dit heeft als voordeel dat je de bestanden kan openen via de verkenner en deze ook beschikbaar zijn wanneer je geen internetverbinding hebt. Er is bijvoorbeeld een OneDrive client voor Windows, Mac, en voor mobiele toestellen op Android en iPhone.

OneDrive for Business client installeren op Windows
De OneDrive for Business client is standaard geïnstalleerd op Windows 10.
Op Windows 7 kan de client geinstalleerd worden door onedrive.ugent.be te openen en te klikken op "Get the OneDrive apps" of "De OneDrive-apps downloaden". Volg de instructies om de OneDrive-app te installeren.
Na de installatie verschijnt volgend login venster:

Geef je UGent e-mailadres in en klik op "Sign in".
Log vervolgens in met je UGent e-mailadres en UGent wachtwoord.
Kies de mappen die je wenst te synchroniseren tussen OneDrive for Business en een lokale map.

Klik op 'Next' om de synchronisatie te starten.
Na de installatie verschijnt er een nieuwe map "OneDrive - UGent" in je profiel met daarin je gesynchroniseerde OneDrive for Business bestanden.

Bestanden die je via de verkenner aan deze map toevoegt worden automatisch gesynchroniseerd naar je OneDrive for Business opslagruimte.

Bestanden op OneDrive delen

Bestanden op OneDrive kunnen gedeeld worden met andere studenten of medewerkers van de UGent op volgende manier:
Open onedrive.ugent.be en meld je aan met je UGent account.
Klik rechts op het document dat je wenst te delen en kies 'Share'.
Vul de naam in van de persoon met wie je het document wenst te delen en klik op de 'Share'-knop.

Wat gebeurt er met mijn OneDrive bestanden wanneer ik de UGent verlaat?

Wanneer je de UGent verlaat wordt ook jouw UGent account afgesloten. Hierdoor heb je niet langer toegang tot de Office 365 toepassingen van de UGent, waaronder OneDrive for Business. Plan vooraf: het is belangrijk om de OneDrive bestanden die je wilt behouden op voorhand op een alternatieve locatie te bewaren. Er zijn hiervoor verschillende opties:

• Via de webtoegang kan je alle bestanden en mappen downloaden en opslaan, bijvoorbeeld op een USB schijf.
  
  

• Je kan via 'OneDrive for Business client' de bestanden in jouw OneDrive for Business synchroniseren naar een lokale map, op jouw toestel. Nadat je UGent account is afgesloten zal de synchronisatie niet meer werken. Je behoudt wel toegang tot de bestanden in je lokale map.

• Ingeval van langdurige afwezigheid zoals bv. zwangerschapsverlof, gecontingenteerd verlof, .. blijft de toegang tot OneDrive behouden.

Meer info over OneDrive for Business

Wat is OneDrive voor Bedrijven?
OneDrive-training
OneDrive op uw PC
OneDrive voor Windows 10 gebruiken (pc, telefoon, tablet, HoloLens of Surface Hub)
OneDrive voor Bedrijven Instellen op uw telefoon of tablet
Een OneDrive-account toevoegen aan een Windows 10-telefoon
OneDrive op Windows-telefoon gebruiken
OneDrive (de eerste keer) installeren en instellen op een iPhone of iPad
OneDrive op iOS gebruiken - LET OP: Foto's en video's automatisch uploaden van uw toestel kan NIET met OneDrive for Business.
OneDrive installeren en instellen op een Android-telefoon of -tablet
Gebruik OneDrive voor Android - LET OP: Foto's en video's automatisch uploaden van uw toestel kan NIET met OneDrive for Business.
De computer instellen voor het synchroniseren van OneDrive voor Bedrijven-bestanden in Office 365
Kiezen welke OneDrive-mappen worden gesynchroniseerd met uw computer
Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?
Een document maken vanuit OneDrive voor Bedrijven
Opslag in OneDrive voor Bedrijven beheren
Ongeldige tekens in bestands- of mapnamen of ongeldige bestandstypen in OneDrive voor Bedrijven
Restrictions and limitations when you sync SharePoint libraries to your computer through OneDrive for Business