SharePoint
Wat?
SharePoint is er voor delen en samenwerken; voor het gemeenschappelijk bewerken van informatie/documenten. U kunt SharePoint gebruiken als een plek om bestanden op te slaan of SharePoint inzetten als een toepassing.
- voor werkbestanden
- voor het opslaan van team- of projectgerelateerde documenten
- Toegang via web browsers, vanop eender welke plaats.
- Online bewerken van Office documenten.
- Uitstekende zoekmotor, uitgebreide zoekmogelijkheden
- Versiebeheer: automatisch bijhouden van versies als een document wordt gewijzigd
- Samen met OneDrive for Business en Office 365
Goed om weten
- De maximum bestandsgrootte om een bestand op te laden naar SharePoint is 300 MB.
- De UGent SharePoint documentatie vind je op de Learn SharePoint site.
- "Openen in Verkenner" ("Open in explorer") of "weergave met Verkenner" werkt enkel met Internet Explorer (dus niet in Chrome, FireFox, Edge,...).
SharePoint ondersteuning en opleiding
Enkel voor UGent personeel 
- Learn SharePoint: info voor iedereen die SharePoint gebruikt, met o.a.
- Vraag & Antwoord
- Documents & handouts
- SharePoint Self-Service Tool
- Raadpleeg het cursusmateriaal bij onze opleidingen op de DICT Cursusmateriaal site.
- Inschrijven voor opleidingen kan via het vormingsplatform UTOP.
Externen uitnodigen
Op de nieuwe SharePoint-omgeving, kunt u externen uitnodigen om toegang te krijgen tot uw SharePoint-site.
Om een externe uit te nodigen tot uw SharePoint-site, zijn er drie voorwaarden:
- Het e-mailadres in van de persoon aan wie u toegang wilt geven moet worden geregistreerd. (via de "Register external account" link op de homepage)
- U moet op SharePoint de toegangsrechten voor de gebruiker tot uw site instellen.
U kunt met de self-service tool een nieuwe site aanvragen op de nieuwe SharePoint-omgeving of u kunt contact opnemen met de helpdesk om een migratie van uw bestaande project site aan te vragen.