Praktische informatie bij telewerken
Benodigdheden
- Een computer (laptop, desktop, ...) met een recent besturingssysteem
-
Gelieve geen gebruik meer te maken van een toestel met Windows 7 of een ouder besturingssysteem.
Deze worden niet meer voorzien van beveiligingsupdates en wordt geweerd van het UGent netwerk.
-
Gelieve geen gebruik meer te maken van een toestel met Windows 7 of een ouder besturingssysteem.
- Een stabiele internetverbinding
- Software om gebruik te maken van UGent diensten en applicaties
- Citrix client programma om apps op Athena te kunnen gebruiken
- VPN client programma indien u VPN wil gebruiken
- Voor chatten en vergaderen met zowel collega's als externen wordt het gebruik van Microsoft Teams aangeraden
Zie ook:
Veilig telewerken
Regelgeving en kader Veilig telewerken en informatieveiligheid 
Gebruik van DICT diensten
U kunt een groot aantal diensten gemakkelijk rechtstreeks via het web bereiken.
- E-mail en agenda (Outlook / Exchange) via owa.UGent.be
- Intranet voor personeel via www.ugent.be
- Digitale leeromgeving Ufora ufora.ugent.be
- Online Office toepassingen via Office 365
- Samenwerkingstool voor chat en vergaderingen via Teams
- SharePoint
- OneDrive for Business
Voor andere diensten moet u vooraf software installeren en die juist instellen:
-
Via Athena kunt u software gebruiken waarvoor UGent een licentie heeft. Om de software op Athena te kunnen gebruiken, heeft u op uw toestel een Citrix client programma nodig.
Op UGent uitgerolde toestellen staat die standaard geïnstalleerd, op niet-uitgerolde toestellen zult u die zelf moeten installeren.
Uitleg omtrent het downloaden en installeren van deze software vindt u op "Citrix client installeren" -
U kan van buiten de UGent (via het internet) toegang krijgen tot het UGent-netwerk. Daarvoor is een VPN-verbinding vereist.
Om een VPN-verbinding op te kunnen zetten, dient u vooraf eenmalig een VPN client programma te installeren. Zie: Een Virtual Private Network (VPN) opzetten en gebruiken.
U heeft geen VPN nodig voor athena.ugent.be, e-mail (via "owa.UGent.be"), de digitale leeromgeving Ufora of de UGent portaalsite www.ugent.be. - Voor Teams kan zowel gebruik gemaakt worden van een lokale geinstalleerd Teams client of kan u gebruik maken van de Teams website.
Lijst van "nuttige links" met instructies voor gebruik
Tip: binnen deze website kunt u ook het woord dat uw zoekt in het zoekvenster intikken.
Telefonie
- Telefoonconferenties
- Mobiele telefonie: privéabonnementen
- Mobiele telefonie: professionele abonnementen
Netwerktoegang - Toegang tot het UGent-netwerk via het internet
E-mail, agenda, chat, audio- en videogesprekken, onlinevergaderingen en delen
- E-mail en agenda
- Extra mailbox toevoegen (Exchange/OWA)
- Agenda's delen en beschikbaarheid controleren, andere agenda's koppelen
- Microsoft Teams
- Webconferenties (afdeling Onderwijstechnologie, Multimedia)
Toepassingen/software gebruiken
- Athena
- Hoe Athena gebruiken?
- Netwerkschijven via Athena
- Elektronische bronnen (databanken en tijdschriften) (via website) Centrale Bibliotheek https://lib.ugent.be/nl/info/access
Online samenwerken en informatie-uitwisseling
- Centrale schijfruimte (homedrive, shares, webshares, ..)
- Grote bestanden beveiligd uitwisselen: zie "Bestanden uitwisselen"
- Sharepoint for Project Groups - Sharepoint sites