Om alle eindgebruikersdocumentatie over de processen in SAP te bundelen, zetten we de Sharepoint-site sapedoc.ugent.be op. De site werd opgedeeld in de volgende domeinen:

• Financiën
• Financieel Projectbeheer
• Huisvesting
• Onderzoek
• Onderwijs
• Personeel
• Welzijn & Milieu
• SAP in het algemeen

Alle medewerkers kunnen er op zoek gaan naar de informatie die ze nodig hebben voor de processen die van belang zijn voor hun functie. Bovendien zullen er vanop deze site ook infoberichten vanuit de verschillende domeinen worden verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een nieuwe functionaliteit, een herinnering aan een deadline maar ook een interessant weetje,… Kortom, zaken die op korte termijn de taken binnen een bedrijfsproces kunnen beïnvloeden.

Alle medewerkers kunnen zelf bepalen of ze deze berichten in de mailbox willen ontvangen. Dit door zich al dan niet te abonneren op een of meerdere domeincategorieën. Deze keuze is niet definitief en kan op ieder moment weer worden aangepast.

Wil je als ICT-contactpersoon alvast jouw collega’s attent maken op het bestaan van deze pagina met een handig overzicht van alle SAP-eindgebruikersdocumentatie? Hoe er naar documentatie kan worden gezocht en welke extra functionaliteiten beschikbaar zijn, kan je nalezen in deze handleiding voor de eindgebruiker.