Nieuwe MS Teams Self Service en Microsoft 365 platform Q&A-sessie

De "Create Team"-app in MS Teams is vernieuwd!

Vanaf nu kan je deze Self Service tool gebruiken om een Team-samenwerkingsruimte aan te vragen: voor je project, researchgroep, vakgroep of gewoon een "sandbox". Via de wizard geef je o.a. mee wat het doel is, wie de eigenaars zullen zijn of voor welke afdeling ze wordt aangemaakt. Het registratieproces zorgt ervoor dat alle Teams correct worden geregistreerd/geïdentificeerd en met de juiste instellingen aangemaakt.

We bieden ook een overzichtslijst aan van alle bestaande Teams. Op die manier kan je opzoekingen doen o.b.v. titel, team-eigenaar, doel en andere informatie. Het kan handig zijn om die lijst eens te checken vooraleer je een nieuw Team aanvraagt.

Het Microsoft365 platform (waar MS Teams een onderdeel van uitmaakt) bevat een breed gamma aan interessante apps. De Self Service tool zal geleidelijk aan uitgebreid worden met extra informatie en functionaliteiten om met bepaalde apps aan de slag te gaan.

Wat met bestaande Teams die als "tijdelijk" beschouwd werden?

"Tijdelijke" Teams zijn de Teams die eerder via de oude Self Service tool werden aangevraagd.

Sinds maandag 20 september bevragen we alle eigenaars van tijdelijke Teams om na te gaan of hun Team nog gebruikt wordt en welke classificatie het beste past bij hun Teams. Dit om te vermijden dat hun tijdelijke Teams niet meer toegankelijk zou zijn. In de eerste plaats wordt gevraagd wat het doel is van je team. We onderscheiden 5 categorieën (die later nog verder onderverdeeld worden). Op die manier vervolledigen we dan onze overzichtslijst.

• Sandbox: Je wilt een Team gebruiken om te experimenteren of ervaring op te doen met de verschillende mogelijkheden van Teams. Dit Team mag steeds verwijderd worden omdat het geen belangrijke informatie bevat.
• Project: Je gebruikt een Team voor een project, PhD, of iets anders waarvoor je een tijdelijk Team nodig hebt (bv. ter voorbereiding van een conferentie).
• Afdelings- of dienstgerelateerd: Je gebruikt een Team voor een afdeling, directie, subafdeling, onderzoeksgroep,… Daarom heeft het Team een permanent karakter.
• Onderwijsgerelateerd: Je gebruikt een Team tijdens het lesgeven, voorbereiden van cursussen, labo's of een gans programma.
• Raad, commissie, adviesorgaan: Je gebruikt een Team voor een raad, commissie, adviesorgaan, als aanvulling van een SharePoint 2.0 Commission site.

Deze bevragingsronde loopt nog tot 22 oktober 2021. Indien een Team niet meer gebruikt wordt, kan dit best verwijderd of gearchiveerd worden.

Heb je vragen zoals ...

• "Zullen de klassieke SharePoint 2.0 sites verdwijnen?"
• "Wanneer kunnen we alleenstaande moderne SharePoint sites aanvragen?"
• "Wanneer worden terug "advanced" SharePoint of Teams trainingen georganiseerd?"
• "Kan iemand uitleggen wat het Microsoft365 platform inhoudt en welke de visie hier rond werd ontwikkeld?"

... dan is er goed nieuws! Op 28 oktober 2021 wordt er om 9h30 een Q&A-sessie gepland. We geven een toelichting bij de visie op het gebruik van het Microsoft 365 platform, met name de focus op samenwerkingstools zoals Microsoft Teams Team, OneDrive, SharePoint, ...

We leggen ook de relatie uit tussen SharePoint 2.0 (klassieke SharePoint) en SharePoint Online (onderdeel van M365) en hoe we de geleidelijke transitie zien, inclusief een overzicht van diensten die DICT aanbiedt om de transitie te ondersteunen. Het ondersteuningsmodel en de mogelijke bijkomende licentiekosten, ... bij het Power Platform en andere M365 apps worden ook high level toegelicht.

We hopen dat je op basis van deze sessie je collega's verder kunt informeren of hun vragen kunt beantwoorden.

Inschrijven voor deze sessie is verplicht via de event manager.

Heb je nu al specifieke vragen rond deze onderwerpen (geen vragen met betrekking tot technische support) en je wilt deze beantwoord hebben? Stuur ze dan op voorhand door.

Ben je geïnteresseerd in een Teams-opleiding? We herwerkten de opleidingen voor eindgebruikers. Daarnaast zijn er ook geavanceerde trainingssessies ingepland voor ICT-contactpersonen en power users vanuit de faculteiten. De sessies zullen deels online en deels offline plaatsvinden. Hou zeker UTOP in de gaten (via Successfactors > Vorming UTOP). Van zodra deze opleidingen zijn geregistreerd, kan je je inschrijven.