Je hebt het vast zelf al ondervonden: De combinatie van telewerken en werken op de campus vraagt om een andere vergaderaanpak. Thuiswerk mag momenteel dan wel (deels) verplicht zijn, als medewerkers geleidelijk aan terug meer vanop de campus zullen werken, moet er een hybride vorm van vergaderen mogelijk zijn.

Er wordt daarom gestreefd naar een uniforme uitrusting van de vergaderzalen. De Europese aanbesteding voor de aankoop, installatie en het onderhoud van de vergaderinfrastructuur heeft een looptijd van 4 jaar en werd op 22 december gegund aan het bedrijf Solufak. Het betreft een 1-jarig contract dat maximaal 3 keer (stilzwijgend) verlengd kan worden.