Om tot een goed verloop te komen is een gedetailleerde planning opgemaakt. Concreet starten we met de voorbereidende activiteiten op 5 februari. Vanaf 16 februari beginnen we met de update van onze development-systemen. Dit heeft als gevolg dat we geen andere aanpassingen meer kunnen overzetten van het development-systeem naar Quality en Productie. Dringende bugs kunnen wel via een alternatieve procedure aangepast worden.

Vervolgens maken we de quality-omgeving klaar voor grondige gebruikerstesten die plaatsvinden vanaf 1 maart. Deze zouden tegen 8 maart grotendeels afgerond moeten zijn. Dit geeft ons nog de tijd om mogelijke problemen vastgesteld tijdens de testing op te lossen alvorens het SAP-productiesysteem wordt geüpdatet in het weekend van 30 en 31 maart.