Bekijk de volledige nieuwsbrief
Universiteit Gent
DICT NIEUWSBRIEF
voor lokale ICT-medewerkers & toepassingseigenaars
juni 2019
'Verlicht' jouw mailbox

Uit het UGent Verlicht initiatief, waarbij we streven naar administratieve vereenvoudiging, bleek duidelijk dat we met zijn allen te veel mails krijgen. Voor het merendeel zelfs automatisch gegeneerd: notificaties uit tientallen toepassingen en sociale media, nieuwsbrieven, bevestigingen van vergaderverzoeken, enz. We geven alvast 2 concrete tips om jouw mailbox te 'verlichten'.





Wist je dat je in Outlook gemakkelijk een regel kan maken voor elke mail die je ontvangt? Dit kan door in de tab 'Start', 'Regels' aan te klikken en vervolgens door te klikken op 'Creëer regel'. Door een regel in te stellen belanden de mails automatisch in de juiste map, zonder dat je ze zelf hoeft te verplaatsen. Dat zorgt voor heel wat tijdswinst!



En nog een tip: maak ook een 'Te verwijderen'-map, waar je e-mails naar versluist die je denkt niet meer nodig te hebben. Door ze in een specifieke map te plaatsen, kan je wekelijks toch even nagaan of je geen interessante informatie mist.

Mocht je vragen hebben over de tips, neem dan contact op met de DICT-helpdesk.

Twitter DICTUGent
DICT homepage
Tweemaandelijkse nieuwsbrief voor alle ICT-contactpersonen.
Waarover wil je geïnformeerd worden? Stel gerust een onderwerp voor!
Inschrijven - Uitschrijven