Microsoft 365 is de naam van het geïntegreerd pakket van applicaties en clouddiensten van Microsoft, waaronder de Office-programma's, opslagruimte en samenwerkingstools.

Microsoft 365 is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van de UGent en biedt volgende mogelijkheden:

• Toegang tot OneDrive voor werk of school: een persoonlijke cloud storage met 1 TB (terabyte) aan opslagruimte.
• Je kan de Microsoft 365-apps downloaden en installeren op je eigen toestellen.
• Je hebt ook toegang tot de online versie van de Microsoft 365-programma's: Word, Excel, OneNote, ...
• Toegang tot de Viva Engage pagina's van de UGent (blogs en sociale netwerken).

Aan de slag

• Surf naar www.office.com en klik op 'Aanmelden'.
• Geef je UGent e-mailadres in en klik op 'Volgende'.
• Vul vervolgens je UGent wachtwoord in en klik op 'Aanmelden'.
• Bevestig de aanmeldingsaanvraag via je ingestelde MFA-methode.
• Nadat je bent aangemeld verschijnt een overzicht met je documenten en alle beschikbare Microsoft 365-apps.

OneDrive voor werk of school

OneDrive voor werk of school kan je zien als de cloudversie van de 'Mijn Documenten'-map.

Als je de OneDrive voor werk of school opslagruimte via de Verkenner wilt benaderen of als je bestanden met je lokale computer wil synchroniseren, heb je de OneDrive-client nodig.

Meer info over OneDrive voor werk of school.

Microsoft 365 installeren

Via Microsoft 365 kan je het Office-pakket installeren op maximaal 5 persoonlijke toestellen, bijvoorbeeld je PC, Mac, laptop, tablet, ...

• Surf naar www.office.com en klik op 'Aanmelden'.
• Geef je UGent e-mailadres in en klik op 'Volgende'.
• Vul vervolgens je UGent wachtwoord in en klik op 'Aanmelden'.
• Bevestig de aanmeldingsaanvraag via je ingestelde MFA-methode.
• Klik rechtsboven op "Installeren en meer" en dan op "Microsoft 365-apps installeren".
• Volg de installatieinstructies.
• Start na de installatie één van de Office-programma's, bijvoorbeeld Word, en klik op "Aanmelden" (Sign in).
• Meld terug aan met je UGent-credentials en bevestig met je ingestelde MFA-methode.

Office Online

Met de online versies van de Office-programma's kan je makkelijk samenwerken aan documenten.

Ga naar office.ugent.be en klik op de iconen van Word, Excel, PowerPoint of OneNote om de toepassing te starten.

School- of werkaccount versus persoonlijke Microsoft-account

• UGent biedt Microsoft 365 aan, voor studenten en medewerkers. Je hebt er een UGent-account voor nodig.
• Buiten de school of werk context kan je ook een persoonlijke Microsoft-account hebben.

Wat is het verschil?

Je UGent-schoolaccount (voor studenten) of werkaccount (voor medewerkers) is voor jou aangemaakt door DICT. De gebruikersnaam van dit account is jouw UGent-emailadres dat eindigt op '@ugent.be'.

• Je persoonlijk Microsoft-account heb je zelf aangemaakt.
• Het e-mailadres van dit account eindigt op @hotmail.com, @live.be, @live.com of @outlook.com.
• Met een persoonlijk Microsoft-account krijg je ook toegang tot Microsoft-diensten zoals Office Online, OneDrive en Skype.
• Als je nog geen persoonlijke Microsoft-account hebt kan je er een aanmaken. Opgelet: gebruik hier niet je UGent-e-mailadres.
• Tip: maak een visueel onderscheid en kies een andere profielfoto en thema voor je persoonlijke Microsoft-account en je UGent school- of werkaccount.