Recent keurde het bestuurscollege een nieuwe richtlijn rond directory services goed. Dat zijn diensten die een snelle en vlotte toegang verlenen tot hiërarchisch georganiseerde data die betrekking hebben op personen, departementen, gebruikersaccounts, computers, … en die verspreid zijn opgeslagen in een computernetwerk. Aan de UGent zijn er verschillende centraal beheerde directory services, waaronder UGent LDAP, Active Directory en Azure AD. Ook niet-centraal beheerde directory services vallen onder toepassing van de richtlijn. Codex: Richtlijn voor Directory Services aan de UGent.

Tijdens het aankoppelen of mounten van netwerkschijven gebruik je bij het aanmelden op files.ugent.be je gebruikersnaam voorafgegaan door "UGENT\", dus bv. "UGENT\jpeeters". De oude manier, met voorvoegsel "FILES\", werkt momenteel ook nog maar de ondersteuning daarvoor wordt eind februari 2024 stopgezet. Heb je eerder dat voorvoegsel gebruikt en je inloggegevens bewaard? Dan moet je na eind februari 2024 terug aanmelden bij het mounten van je shares. Gebruik dan zeker het "UGENT\" voorvoegsel.

Bij de start van het academiejaar werd Opencast vervangen door Panopto als platform voor lesopnames en livestreams. Op 12 februari 2024, bij de start van het tweede semester, worden de Opencast-servers (en dus alle Opencast-video's) effectief verwijderd. Hierdoor zullen lesopnames van academiejaar 2021-2022 of ouder niet meer beschikbaar zijn. Ook links in Ufora naar Opencast-video's zullen vanaf dan niet meer werken. Zoals eerder aangekondigd in het nieuwsbericht "Panopto: nieuw videoplatform voor lesopnames en livestreams" heeft de komst van Panopto wel wat impact op je oude lesopnames en kennisclips.