Toegang voor externen - Externe Accounts aan UGent

Doelgroep

Een externe account

  • is bedoeld voor personen die geen UGent account hebben.
  • geeft een beveiligde, gepersonaliseerde toegang tot bepaalde webtoepassingen van de Universiteit Gent.
  • wordt aangemaakt aan de hand van een e-mailadres. Eens het e-mailadres geregistreerd is, wordt de eigenaar hiervan op de hoogte gebracht. Vervolgens kan hij of zij zich met het e-mailadres aanmelden bij de toepassing.

Hoe krijgt u een externe account?

  • Op uitnodiging: een medewerker met een UGent account stuurt u een e-mail met een uitnodiging om toegang te krijgen tot een bepaalde webtoepassing.
    De medewerker die u uitnodigde moet toegangsrechten voor u instellen.
  • Door een account aan te maken voor een UGent-applicatie zoals Oasis, de academieplatformen, enz.

Goed om weten

  • U kan met 1 externe account toegang krijgen tot verschillende webtoepassingen van de Universiteit Gent.
  • Per e-mailadres kan slechts 1 externe account aangemaakt worden.
  • U kan GEEN externe account aanmaken met een UGent-e-mailadres.

Beheer uw externe account

  • Hebt u een een school- of werk account van Microsoft, of een persoonlijk account van Microsoft (bijvoorbeeld Hotmail, Live of Outlook)? Dan kan u uw account beheren op https://myaccount.microsoft.com.
  • Hebt u een Google-account? Dan kan u uw account beheren op https://myaccount.google.com/.
  • In alle andere gevallen zal u daarvoor ten rade moeten gaan bij uw e-mail provider.

Aanmelden met een externe account

  1. Open een UGent webapp.
  2. Afhankelijk van het e-mailadres van je gastaccount, verloopt het aanmelden op een andere manier:
    • Heb je een school- of werkaccount van Microsoft, of een persoonlijk account van Microsoft (bijvoorbeeld Live of Outlook), dan meld je aan met die account via Microsoft.
    • Heb je een Google account (Gmail), dan meld je aan via Google.
    • In alle andere gevallen ontvang je een e-mail met een eenmalige, tijdelijke cijfercode.
      CAS login OTP
      • Klik op "Code verzenden" en open je mailbox.
        CAS login OTP code
      • Kopieer de cijfercode en vul ze in op het UGent aanmeldscherm. Klik op "Aanmelden".
        CAS login OTP verification
  3. Je krijgt toegang tot de UGent applicatie.

Vragen over uw externe account?

  • Registreren lukt niet? Zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres gebruikt.
  • Wachtwoord vergeten? Ga naar de website van uw e-mail provider (Hotmail/Outlook/Live: https://myaccount.microsoft.com, Google/Gmail: https://myaccount.google.com/) en klik op 'Geen toegang tot uw account?'. Volg de instructies op de pagina.