Toegang voor externen - Externe Accounts aan UGent
Doelgroep
Geregistreerde, inwonende partners in de homes (in het bijzonder in Home Heymans) hebben recht op een
account op aanvraag via de helpdesk, voorwaarde is dat men als bewoner geregistreerd staat in Oasis.
Houders van een bezoekerskaart ontvangen hun accountgegevens na aanvraag via de helpdesk
(binnen- of buitenlandse bezoekers die in het kader van een wetenschappelijk uitwisselingsproject tijdens een bepaalde periode op de UGent aanwezig zijn,
hebben recht op een account mits ze formeel vanwege DOWA of DOZA het bezoekersstatuut toegekend krijgen).
Externe onderwijsverstrekkers kunnen een account bekomen zolang hun betrokkenheid bij een door de UGent ingerichte opleiding in OASIS opgenomen is.
Externe leden van de Raad van Bestuur hebben recht op een account en kunnen die op aanvraag tot 5 jaar na het verlaten van het bestuursorgaan behouden.
Externen die geen recht hebben op een UGent account kunnen op uitnodiging en na registratie aan de hand van een e-mailadres een externe account verkrijgen voor
een beveiligde, gepersonaliseerde toegang tot bepaalde webtoepassingen van de Universiteit Gent.
is bedoeld voor personen die geen UGent account hebben.
geeft een beveiligde, gepersonaliseerde toegang tot bepaalde webtoepassingen van de Universiteit Gent.
wordt aangemaakt aan de hand van een e-mailadres. Eens het e-mailadres geregistreerd is, wordt de eigenaar hiervan op de hoogte gebracht. Vervolgens kan hij of zij zich met het e-mailadres aanmelden bij de toepassing.
Hoe krijgt u een externe account?
Op uitnodiging: een medewerker met een UGent account stuurt u een e-mail met een uitnodiging om toegang te krijgen tot een bepaalde webtoepassing.
De medewerker die u uitnodigde moet toegangsrechten voor u instellen.
Door een account aan te maken voor een UGent-applicatie zoals Oasis, de academieplatformen, enz.
Goed om weten
U kan met 1 externe account toegang krijgen tot verschillende webtoepassingen van de Universiteit Gent.
Per e-mailadres kan slechts 1 externe account aangemaakt worden.
U kan GEEN externe account aanmaken met een UGent-e-mailadres.
Beheer uw externe account
Hebt u een een school- of werk account van Microsoft, of een persoonlijk account van Microsoft (bijvoorbeeld Hotmail, Live of Outlook)? Dan kan u uw account beheren op https://myaccount.microsoft.com.
In alle andere gevallen zal u daarvoor ten rade moeten gaan bij uw e-mail provider.
Aanmelden met een externe account
Open een UGent webapp.
Afhankelijk van het e-mailadres van je gastaccount, verloopt het aanmelden op een andere manier:
Heb je een school- of werkaccount van Microsoft, of een persoonlijk account van Microsoft (bijvoorbeeld Live of Outlook), dan meld je aan met die account via Microsoft.
Heb je een Google account (Gmail), dan meld je aan via Google.
In alle andere gevallen ontvang je een e-mail met een eenmalige, tijdelijke cijfercode.
Klik op "Code verzenden" en open je mailbox.
Kopieer de cijfercode en vul ze in op het UGent aanmeldscherm. Klik op "Aanmelden".
Je krijgt toegang tot de UGent applicatie.
Vragen over uw externe account?
Registreren lukt niet? Zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres gebruikt.
Wachtwoord vergeten? Ga naar de website van uw e-mail provider (Hotmail/Outlook/Live: https://myaccount.microsoft.com, Google/Gmail: https://myaccount.google.com/) en klik op 'Geen toegang tot uw account?'. Volg de instructies op de pagina.
