Je kan de vrije plaats op je shares nakijken met de volgende werkwijze

open een dos box



typ daar het volgende commando fsutil volume diskfree \\files.ugent.be\username\shares\sharename
waarbij  u username vervangt door uw gebruikersnaam en sharename door de naam van de share waarvan u de vrije plaats wil zien

hieronder zit u dan het resultaat 

---

Elk UGent-personeelslid met toegang tot een share kan voor die share nieuwe gebruikers toevoegen of gebruikers schrappen. Je moet dus zelf toegang hebben tot de share om wijzigingen te doen. Dat kan met de ICT SelfService tool. De ingebrachte wijzigingen worden meermaals per halve dag verwerkt en actief.

Als er een lokale ICT beheerder is op jullie dienst, dan kan die persoon de wijzigingen ook uitvoeren.

---

Indien je bij het opslaan van nieuwe bestanden het bericht krijgt dat er niet voldoende ruimte meer is, dan kan je vragen om de opslagruimte te verhogen.

Stuur een e-mail vanaf de website https://helpdesk.ugent.be/helpme/ met daarin de vraag om verhoging van opslagruimte. Maak een inschatting van de nodige ruimte voor het komende jaar. Motiveer de aanvraag om uitbreiding en vergeet niet de sharenaam te vermelden.

---

Zie Verbinding maken (mounten) met netwerkschijven

---

- Open je bestandsverkenner (windowstoets + e)
- Klik met rechtermuistoets op netwerk / kies : netwerkverbinding maken
- Kies een vrije stationsletter
- Tik in bij map: \\files.ugent.be\<systemuser>\shares
 (vervang <systemuser> met de correcte systemusername bv. s123456)
- Klik aan verbinding maken met andere referenties

- Indien je persoonlijke pincode gevraagd zou worden klik dan op "Meer keuzes"  en in het volgende scherm op "andere account gebruiken" (je dient namelijk in te loggen met de systemuseraccount en niet met je persoonlijke UGent account)

Tik in het volgende scherm (Netwerkreferenties invoeren) in het veld emailadres :
ugent.be\<systemuser>
en bij wachtwoord uiteraard het wachtwoord van de systemuseraccount.

De verbinding is nu aangemaakt in je verkenner.
 

---

Op de shares zijn uitschakelbare snapshots (back-up) van kracht. Die nemen uiteraard ook plaats in. Verwijder je vandaag iets dan zal dat pas over 3 maand effect hebben wat betreft vrije opslagruimte.

Meer schijfruimte nodig?

---

Er is een probleem met de fileshare in Mac OS, zie https://lists.samba.org/archive/samba/2025-March/251261.html.

Er is een work around tot er een definitieve fix uit komt.

1. Open Finder.
2. Druk op Cmd + K.
3. Voer één van de volgende adressen in, afhankelijk van wat je nodig hebt:
   • Voor je persoonlijke homedirectory: smb://files.ugent.be/<uid>/home
   • Voor gedeelde mappen: smb://files.ugent.be/<uid>/shares/<sharenaam>
   • Voor webgedeelde mappen: smb://files.ugent.be/<uid>/www/shares/<websharenaam>

Vervang <uid>, <sharenaam> en <websharenaam> met je eigen gegevens.

Als het je niet zou lukken via deze methode, dan kunnen we enkel aanraden de File Explorer in Athena te gebruiken.

---

Zie Storing and backing up data (enkel in het Engels).

---