De UGent beschikt over een licentieovereenkomst voor ArcGIS Online en ArcGIS Pro.
Sinds 1 mei 2025 zijn de ArcGIS applicaties enkel nog beschikbaar met een ArcGIS Online account. Na het aanvragen en goedkeuren van je account kan je ArcGIS Online gebruiken en ArcGIS Pro downloaden en installeren op een eigen toestel.
Je kan ArcGIS Pro installeren op 2 manieren:
De universiteit heeft een licentieovereenkomst met Autodesk voor onder educatieve versies van AutoCAD, Civil 3D en Revit. Deze licenties mogen enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden en dus niet binnen de administraties van de universiteit of voor commercieel onderzoek (dienstverlening aan externe bedrijven, ...).
Studenten en lesgevers maken hiervoor eerst een educatieve account bij Autodesk aan (gebruik je UGent e-mailadres) om daarna de software te kunnen downloaden en installeren op een eigen toestel.
Autodesk is ook beschikbaar op de PC's in de PC-klassen.
In 2025 kunnen we BioRender licenties aanbieden aan een tijdelijke introductieprijs van €160 excl. BTW per medewerker. Deze prijs is enkel geldig voor de eerste 100 bestelde licenties en gedurende het eerste jaar.
In 2026 zal de kostprijs voor latere bestellingen en hernieuwingen vermoedelijk rond de €195 excl. BTW liggen.
Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.
Je kan BioRender licenties bestellen via ICT HelpMe. Vermeld hierbij zeker de volgende informatie:
Kunnen licenties doorgegeven worden?
Neen, de licenties zijn strikt persoonlijk. Enkel als een medewerker de UGent verlaat of aangeeft de licentie niet langer nodig te hebben, kan deze licentie uitzonderlijk overgedragen worden aan een collega. Het is niet toegestaan om de licenties frequent te wisselen tussen medewerkers of inloggegevens te delen.
Ik heb reeds zelf een (duurdere) individuele licentie gekocht. Kan ik nog gebruik maken van dit centrale aanbod?
Indien je al een individuele of team licentie hebt, dan is het mogelijk om een nieuwe licentie via de UGent aan te kopen en een pro-rata recuperatie te doen van de licentiekost voor de resterende tijd van uw licentie.
Waar vind ik een handleiding?
Op Athena krijgt iedereen met een UGent account (zowel medewerkers als studenten) toegang tot heel wat applicaties. Je kan al deze applicaties online opstarten, dus zonder ze eerst te moeten installeren op je professioneel of persoonlijk toestel. Athena gebruikt hiervoor de Citrix technologie.
Om alle applicaties die beschikbaar zijn op Athena te kunnen gebruiken, dien je wel eerst eenmalig de Citrix Workspace applicatie te installeren op jouw toestel. Gelieve niets in te vullen als je wordt gevraagd om een account toe te voegen. Klik dan gewoon rechts op het kruisje. Ga daarna naar https://athena.ugent.be om een applicatie vanop Athena op te starten.
Met de MOJO congresregistratiesoftware kan je online inschrijvingen en betalingen beheren voor jouw evenement (congres, symposium, conferentie, ...). Zie Online inschrijvingen en betalingen bij evenementen.
De UGent beschikt over een campuslicentie voor EndNote.
Medewerkers met een Intune toestel kunnen EndNote installeren via de Bedrijfsportal.
Medewerkers en studenten kunnen EndNote ook installeren via Academic Software:
In EndNote zijn een groot aantal Connections, Filters en Styles-bestanden beschikbaar. Je kan de bestanden bekijken via Edit > Output Styles > Open Style Manager...
Om een style aan te passen:
Om een eigen style-bestand te gebruiken:
Om terug te gaan naar de standaard Style-bestanden:
Met deze webapplicatie kan je zelf registratieformulieren maken voor evenementen met eenvoudige inschrijfopties. Zie Online inschrijvingen en betalingen bij evenementen.
Foxit PDF Editor is een snelle en veilige PDF editor waarmee u PDF-documenten kunnen maken, bewerken en beveiligen.
Op Athena is Foxit PDF Editor beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.
Je kan ook een licentie voor een lokale installatie bestellen via ICT HelpMe. Deze licenties kosten €48,84 excl. BTW per medewerker per jaar. Vermeld bij je aanvraag:
Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.
Gismo is beschikbaar voor actieve UGent-onderzoekers. Raadpleeg aub de onderzoektip GISMO: wat is het? voor meer details.
De universiteit beschikt over een campuslicentie voor GitHub. Deze overeenkomst is weliswaar beperkt tot projecten in onderzoek en onderwijs.
De UGent beschikt over een campuslicentie voor IBM SPSS Statistics. Deze licentie mag enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden en niet commercieel onderzoek.
Je kan IBM SPSS Statistics installeren op 2 manieren:
Om corruptie van databestanden te vermijden, bewaar je best jouw SPSS Statistics databestanden:
De SPSS Statistics handleidingen zijn online beschikbaar.
Een aantal voorbeeldbestanden zijn beschikbaar in de map \\install.ugent.be\software\SPSSStatistics\29\Samples (kopieer deze bestanden eerst naar je H:-schijf voor je ze opent via SPSS Statistics).
Gezien de licentieproblematiek met Oracle JDK heeft ICT gekozen voor Adopt OpenJDK als alternatief. Deze Java omgeving is gratis voor commercieel gebruik en voorziet de nodige ondersteuning. We raden iedereen die Java gebruikt aan over te schakelen naar Adopt OpenJDK. Meer uitleg over de verschillende Java JDK's, het releasemodel en de keuze voor Adopt OpenJDK lees je hier.
De UGent beschikt over een campuslicentie voor LabVIEW Professional Development System en een groot aantal LabVIEW modules en toolkits (overzicht).
Medewerkers en studenten kunnen LabVIEW installeren via Academic Software:
De UGent beschikt over een campuslicentie voor MAXQDA Analytics Pro.
Medewerkers en studenten kunnen MAXQDA installeren via Academic Software:
Er is een nieuw serial number (geldig tot 10/04/2026) dat je kan opvragen via Academic Software. Deactiveer aub eerst het oude serial number (selecteer in de software het blauwe vraagteken > Deactivate License on this Computer) alvorens het nieuwe serial number te activeren.
MS Project is beschikbaar via Academic Software en mag voor educatieve doeleinden gebruikt worden volgens de Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst.
MS Visio is beschikbaar via Academic Software en mag voor educatieve doeleinden gebruikt worden volgens de Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst.
De UGent beschikt over een campuslicentie voor Maple.
Je kan Maple installeren op 2 manieren:
sudo apt-get install ia32-libs
De UGent heeft 2 afzonderlijke licentieovereenkomsten voor Matlab:
Beide licenties vereisen een verbinding met een licentieserver en kunnen dus enkel gebruikt worden vanop een toestel verbonden met UGentNet (rechtstreeks of via VPN).
De research licentie mag gebruikt worden voor onderzoek maar niet op rekenclusters en niet voor commercieel onderzoek. De research licentie omvat volgende aantallen:
| 150 | Matlab |
| 22 | Simulink |
| 25 | Bioinformatics Toolbox |
| 25 | Communications System Toolbox |
| 7 | Computer Vision Toolbox |
| 10 | Control System Toolbox |
| 15 | Curve Fitting Toolbox |
| 25 | DSP System Toolbox |
| 25 | Data Acquisition Toolbox |
| 10 | Database Toolbox |
| 10 | Deep Learning Toolbox |
| 25 | Fuzzy Logic Toolbox |
| 10 | Global Optimization Toolbox |
| 25 | Image Acquisition Toolbox |
| 25 | Image Processing Toolbox |
| 7 | Instrument Control Toolbox |
| 12 | MATLAB Coder |
| 5 | MATLAB Compiler |
| 5 | MATLAB Compiler SDK |
| 5 | Mapping Toolbox |
| 5 | Navigation Toolbox |
| 25 | Optimization Toolbox |
| 20 | Parallel Computing Toolbox |
| 5 | Partial Differential Equation Toolbox |
| 5 | ROS Toolbox |
| 5 | Robotics System Toolbox |
| 25 | Signal Processing Toolbox |
| 8 | Simscape |
| 7 | Simscape Electrical |
| 5 | Simscape Fluids |
| 12 | Simulink Coder |
| 50 | Statistics and Machine Learning Toolbox |
| 11 | Symbolic Math Toolbox |
| 25 | Wavelet Toolbox |
MathWorks heeft het "Classroom"-licentiemodel stopgezet. We kunnen de classroom licenties nog verder blijven gebruiken maar niet meer updaten naar de laatste versie. Matlab 2024a is dus de meest recente versie die we kunnen aanbieden op Athena en in de PC-klassen.
De classroom licentie mag enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden maar niet voor onderzoek of op rekenclusters. De Matlab versie op Athena en in de PC-klassen maakt gebruik van de classroom licentie. De classroom licentie omvat volgende aantallen:
| 500 | Matlab |
| 250 | Simulink |
| 10 | Bioinformatics Toolbox |
| 56 | Communications System Toolbox |
| 250 | Control System Toolbox |
| 60 | Curve Fitting Toolbox |
| 56 | DSP System Toolbox |
| 20 | Data Acquisition Toolbox |
| 50 | Database Toolbox |
| 25 | Econometrics Toolbox |
| 25 | Financial Instruments Toolbox |
| 25 | Financial Toolbox |
| 250 | Fuzzy Logic Toolbox |
| 25 | Global Optimization Toolbox |
| 10 | Image Acquisition Toolbox |
| 250 | Image Processing Toolbox |
| 10 | Matlab Coder |
| 10 | Matlab Compiler |
| 250 | Model Predictive Control Toolbox |
| 250 | Neural Network Toolbox |
| 250 | Optimization Toolbox |
| 25 | Parallel Computing Toolbox |
| 250 | Partial Differential Equation Toolbox |
| 250 | Robust Control Toolbox |
| 250 | Signal Processing Toolbox |
| 35 | SimPowerSystems |
| 35 | Simscape |
| 10 | Simulink Coder |
| 250 | Simulink Control Design |
| 250 | Simulink Design Optimization |
| 200 | Statistics Toolbox |
| 235 | Symbolic Math Toolbox |
| 250 | System Identification Toolbox |
| 250 | Wavelet Toolbox |
Studenten kunnen gebruik maken van Matlab via Athena en in een aantal pc-klassen. Onze licenties laten evenwel geen installatie toe op toestellen die eigendom zijn van studenten. Studenten kunnen echter zelf aan een voordelige prijs een Matlab licentie aankopen.
Op toestellen die eigendom zijn van de UGent mag Matlab lokaal geinstalleerd worden (installatiehandleiding), hetzij:
Je kan de installatiefiles ofwel downloaden via Mathworks, of de installatiefiles kopiëren vanaf de software share.
SERVER licmatlabresearch.ugent.be 000000000000 27002 USE_SERVER
Als je Matlab installeert vanaf de software share, dan hoef je je niet eerst te registreren bij Mathworks.
Gezien de universiteit maar een beperkt aantal research licenties heeft, is het niet toegelaten deze rechtstreeks te gebruiken op de High Performance Cluster (HPC) of andere rekenclusters. Het is wel mogelijk om met behulp van de Matlab Compiler een standalone executable te compileren en deze vervolgens uit te voeren op een rekencluster. Bij het uitvoeren van een gecompileerd Matlab programma worden geen licenties op de licentieserver ingenomen.
Matlab programma's kunnen bijvoorbeeld op volgende manier gecompileerd worden op Unix systemen:
$ mcc -m -R -nojvm -R -nodisplay myscript.m -o myscript
Vervolgens kan via volgende opdracht het gecompileerde programma uitgevoerd worden:
$ ./run_myscript.sh $EBROOTMATLAB
De $EBROOTMATLAB variable duidt de plaats aan waar Matlab is geinstalleerd, bv. /usr/local/MATLAB/R2020b, maar je kan in de plaats van deze variabele ook gewoon het path naar de Matlab installatiemap opgeven.
Op Windows systemen kunnen Matlab programma's als volgt gecompileerd worden:
> mcc.exe -m -R -nojvm -R -nodisplay myscript.m -o myscript
Vervolgens kan via volgende opdracht het gecompileerde programma uitgevoerd worden:
> run_myscript.bat "C:\Program Files\MATLAB\R2020b"
mbuild -setup
Via het commando "ver" kan je nagaan welke toolboxen geinstalleerd zijn in een Matlab installatie.
De UGent heeft een Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst met Microsoft. Het Azure Dev Tools for Teaching-programma is uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden. Gebruik voor andere doeleinden, zoals onderzoek of administratie, is niet toegestaan. Voor niet-educatief gebruik van deze applicaties dient een licentie aangeschaft te worden via een Select Plus Agreement.
Deze overeenkomst laat studenten toe om gratis gebruik te maken van een aantal Microsoft applicaties voor educatieve doeleinden. Studenten kunnen via deze overeenkomst Windows installeren op een virtuele machine, bijvoorbeeld in Parallels Desktop op een Mac of in VirtualBox op Linux.
Deze overeenkomst laat lesgevers toe om deze programma's eveneens installeren en gebruiken als ze lesgeven over de betreffende applicaties.
Onder deze overeenkomst vallen onder meer:
Studenten kunnen met hun UGent account een gratis abonnement nemen op Microsoft Azure for Students. Dit abonnement is 12 maanden geldig en je krijgt een tegoed van 100 USD dat je kan spenderen aan o.m. Windows Server, R-client, R-server, Visual Studio, ...
De Microsoft Campus Agreement omvat de meest gebruikte Microsoft toepassingen en verleent het recht om deze vrij te installeren op UGent toestellen.
Onder deze overeenkomst vallen onder andere:
(*) De Windows Desktop licentie is een upgradelicentie. Dit betekent dat deze uitsluitend mag worden gebruikt om pc's of laptops met een bestaande legale Windows licentie te upgraden naar een versie die is opgenomen in het Campus Agreement. De meeste toestellen die worden aangekocht, bijvoorbeeld via Dell, beschikken al over een OEM-licentie voor Microsoft Windows en kunnen dus geüpgraded worden naar Windows 11 Enterprise.
Voor Microsoft producten die niet onder het Campus Agreement vallen, biedt UGent het Select Plus Agreement aan.
Per installatie dient een afzonderlijke licentie te worden aangekocht. De prijzen zijn wel aanzienlijk voordeliger dan de commerciële tarieven:
Bovenstaande prijzen zijn per medewerker en per jaar (Visio, Project, Visual Studio) of per installatie (Windows Server) - op moment van schrijven in januari 2025.
Een licentie met Software Assurance geeft recht op alle upgrades van het product die verschijnen binnen de Software Assurance periode (in principe 3 jaar). Je kan een licentie aankopen voor de meest recente versie van een programma, maar ook een oudere versie installeren.
Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.
Je kan licenties bestellen via ICT HelpMe. Vermeld hierbij zeker de volgende informatie:
De Oracle software mag worden:
Download de software op https://www.oracle.com/downloads/index.html
Raadpleeg de onderzoektip Qualtrics: hoe gebruik ik deze surveytool? voor alle details.
De UGent beschikt over een campuslicentie voor een aantal Siemens toepassingen, waaronder Siemens NX. Deze licentie staat het gebruik van de applicatie toe voor onderwijsdoeleinden en niet-commercieel onderzoek. Gebruik voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.
Medewerkers met een Intune toestel kunnen Siemens NX installeren via de Bedrijfsportal.
Medewerkers en studenten kunnen Siemens NX ook installeren via Academic Software:
Op dit e-learning platform vind je heel wat cursusmateriaal voor de verschillende Siemens toepassingen.
Iedereen met een UGent account kan een Enterprise Academic Gold Membership aanvragen voor dit platform:
Op Athena is SigmaPlot beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.
De handleidingen vind je op https://grafiti.com/support/.
Het softwareplatform Academic Software is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van de UGent, maar niet voor UGent gepensioneerden en UZ personeel.
Een overzicht van de beschikbare software voor jouw UGent profiel vind je op de website van Academic Software (onder “Software”).
Op het softwareplatform Athena krijgt iedereen met een UGent account (zowel medewerkers als studenten) toegang tot heel wat applicaties. Je kan al deze applicaties online opstarten, zonder ze eerst te moeten installeren op je professioneel of persoonlijk toestel.
Het softwareplatform Microsoft 365 (of “M365 Copilot”) is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van de UGent.
Ga naar https://m365.cloud.microsoft/apps/ voor een overzicht van de beschikbare software op dit softwareplatform.
Het softwareplatform Bedrijfsportal is beschikbaar voor alle medewerkers van de UGent met een professioneel Windows toestel van de UGent. Dit is een van de applicaties die door Intune in de achtergrond wordt geïnstalleerd op jouw professioneel Windows toestel.
Als medewerker kan je UGent-infrastructuur reserveren voor jouw academische en niet-academische activiteiten. Je reserveert een lokaal steeds via TimeEdit.
Met UServe kan je makkelijk, gestructureerd en gebundeld werk-, herstel- en serviceaanvragen indienen voor onze gebouwen en facilitaire diensten. Zie Herstellingen, werken en diensten aanvragen: UServe voor meer details.
De UGent heeft een licentieovereenkomst voor de Van Dale woordenboeken. Die kunnen gebruikt worden door alle UGent studenten en medewerkers via https://vandale.ugent.be/.