Veelgestelde vragen (FAQ)

Via 7-Zip kan je verschillende archieven (bijvoorbeeld .zip, .tar, .rar) uitpakken.

Je kan dit programma gratis downloaden en installeren vanaf http://www.7-zip.org. Medewerkers vinden deze software ook als "7zip" in de Bedrijfsportal app.


Aangemaakt: 17 november 2022
Laatst gewijzigd: 29 september 2025 11:55:01

De UGent beschikt over een licentieovereenkomst voor ArcGIS Online en ArcGIS Pro.

ArcGIS Online

Sinds 1 mei 2025 zijn de ArcGIS applicaties enkel nog beschikbaar met een ArcGIS Online account. Na het aanvragen en goedkeuren van je account kan je ArcGIS Online gebruiken en ArcGIS Pro downloaden en installeren op een eigen toestel.

  1. Vraag een ArcGIS Online account aan via forms.cloud.microsoft/e/mpxcRE2Zrq
  2. Wacht op de goedkeuring van je aanvraag van ArcGis. Na goedkeuring ontvang je een e-mail van ArcGIS met de vraag om een wachtwoord in te stellen.
  3. Klik op de link in de e-mail en kies een wachtwoord voor jouw ArcGIS Online account. Noteer ook de ArcGIS gebruikersnaam voor jouw ArcGIS Online account.
  4. Log in op www.arcgis.com met jouw ArcGIS Online account (dus niet met je UGent account).
  5. Klik op het vierkant met de stipjes om een overzicht van alle beschikbare apps.

ArcGIS Pro

Je kan ArcGIS Pro installeren op 2 manieren:

  1. Medewerkers met een Intune toestel kunnen ArcGIS Pro installeren via de Bedrijfsportal.
  2. Personen met een ArcGIS Online account:
    1. Log in op www.arcgis.com met jouw ArcGIS Online account (dus niet met je UGent account).
    2. Klik op jouw user account > My Settings > de tab Licenses voor een overzicht van alle licenties die zijn toegekend aan jouw account.
    3. Klik naast ArcGIS Pro op Download ArcGIS Pro.

Extra informatie


Aangemaakt: 29 november 2022
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 08:49:53

De universiteit heeft een licentieovereenkomst met Autodesk voor onder educatieve versies van AutoCAD, Civil 3D en Revit. Deze licenties mogen enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden en dus niet binnen de administraties van de universiteit of voor commercieel onderzoek (dienstverlening aan externe bedrijven, ...).

Studenten en lesgevers maken hiervoor eerst een educatieve account bij Autodesk aan (gebruik je UGent e-mailadres) om daarna de software te kunnen downloaden en installeren op een eigen toestel.

Autodesk is ook beschikbaar op de PC's in de PC-klassen.


Aangemaakt: 29 november 2022
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 08:53:22

Op Athena is BioNumerics beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.


Aangemaakt: 29 november 2022
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 07:05:11

In 2025 kunnen we BioRender licenties aanbieden aan een tijdelijke introductieprijs van €160 excl. BTW per medewerker. Deze prijs is enkel geldig voor de eerste 100 bestelde licenties en gedurende het eerste jaar.

In 2026 zal de kostprijs voor latere bestellingen en hernieuwingen vermoedelijk rond de €195 excl. BTW liggen.

Licenties bestellen

Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.

Je kan BioRender licenties bestellen via ICT HelpMe. Vermeld hierbij zeker de volgende informatie:

  • Onderwerp: Bestelling BioRender licenties
  • De naam van de aanvrager en budgethouder
  • De kostenplaats en fonds
  • Het aantal licenties
  • De e-mailadressen van de medewerkers voor wie de licenties bestemd zijn (voor zover reeds gekend).

Extra informatie

Kunnen licenties doorgegeven worden?

Neen, de licenties zijn strikt persoonlijk. Enkel als een medewerker de UGent verlaat of aangeeft de licentie niet langer nodig te hebben, kan deze licentie uitzonderlijk overgedragen worden aan een collega. Het is niet toegestaan om de licenties frequent te wisselen tussen medewerkers of inloggegevens te delen.

Ik heb reeds zelf een (duurdere) individuele licentie gekocht. Kan ik nog gebruik maken van dit centrale aanbod?

Indien je al een individuele of team licentie hebt, dan is het mogelijk om een nieuwe licentie via de UGent aan te kopen en een pro-rata recuperatie te doen van de licentiekost voor de resterende tijd van uw licentie.

Waar vind ik een handleiding?


Aangemaakt: 3 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 09:10:59

Op Athena is ChemDraw beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.


Aangemaakt: 29 november 2022
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 07:07:25

Op Athena krijgt iedereen met een UGent account (zowel medewerkers als studenten) toegang tot heel wat applicaties. Je kan al deze applicaties online opstarten, dus zonder ze eerst te moeten installeren op je professioneel of persoonlijk toestel. Athena gebruikt hiervoor de Citrix technologie.

Om alle applicaties die beschikbaar zijn op Athena te kunnen gebruiken, dien je wel eerst eenmalig de Citrix Workspace applicatie te installeren op jouw toestel. Gelieve niets in te vullen als je wordt gevraagd om een account toe te voegen. Klik dan gewoon rechts op het kruisje. Ga daarna naar https://athena.ugent.be om een applicatie vanop Athena op te starten.


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 5 oktober 2025 19:30:41

Met de MOJO congresregistratiesoftware kan je online inschrijvingen en betalingen beheren voor jouw evenement (congres, symposium, conferentie, ...). Zie Online inschrijvingen en betalingen bij evenementen.


Aangemaakt: 31 juli 2023
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 07:09:38

De UGent beschikt over een campuslicentie voor EndNote.

Installeren

Medewerkers met een Intune toestel kunnen EndNote installeren via de Bedrijfsportal.

Medewerkers en studenten kunnen EndNote ook installeren via Academic Software:

  1. Log in op Academic Software met je UGent-account.
  2. Klik bovenaan op Software en vervolgens op EndNote.
  3. Volg de installatie instructies op de pagina.

Connections, Filters en Styles in EndNote

In EndNote zijn een groot aantal Connections, Filters en Styles-bestanden beschikbaar. Je kan de bestanden bekijken via Edit > Output Styles > Open Style Manager...

Om een style aan te passen:

  • Selecteer een Style en klik op Edit.
  • Doe de gewenste aanpassingen.
  • Kies vervolgens in het menu File > Save As.
  • Sla het bestand op in jouw homedrive, bv. onder H:\Athena\EndNote\Styles\

Om een eigen style-bestand te gebruiken:

  • Open het menu Edit > Preferences > Folder Locations.
  • Klik op de knop Select Folder naast Style Folder.
  • Open de map op jouw homedrive waar je het Style-bestand hebt bewaard, bv. onder H:\Athena\EndNote\Styles\

Om terug te gaan naar de standaard Style-bestanden:

  • Open het menu Edit > Preferences > Folder Locations.
  • Klik op de knop EndNote Defaults.

Extra informatie


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 08:38:49

Met deze webapplicatie kan je zelf registratieformulieren maken voor evenementen met eenvoudige inschrijfopties. Zie Online inschrijvingen en betalingen bij evenementen.


Aangemaakt: 8 december 2022
Laatst gewijzigd: 12 september 2025 11:42:28

Foxit PDF Editor is een snelle en veilige PDF editor waarmee u PDF-documenten kunnen maken, bewerken en beveiligen.

Athena

Op Athena is Foxit PDF Editor beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.

Lokale installatie

Je kan ook een licentie voor een lokale installatie bestellen via ICT HelpMe. Deze licenties kosten €48,84 excl. BTW per medewerker per jaar. Vermeld bij je aanvraag:

  • Onderwerp: Bestelling Foxit PDF Editor licenties
  • De naam van de aanvrager en budgethouder
  • De kostenplaats en fonds
  • Het aantal licenties
  • De e-mailadressen van de medewerkers voor wie de licenties bestemd zijn (voor zover reeds gekend).

Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.

Handleidingen


Aangemaakt: 23 november 2022
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 10:04:51

Gismo is beschikbaar voor actieve UGent-onderzoekers. Raadpleeg aub de onderzoektip GISMO: wat is het? voor meer details.


Aangemaakt: 10 januari 2023
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 07:25:44

De universiteit beschikt over een campuslicentie voor GitHub. Deze overeenkomst is weliswaar beperkt tot projecten in onderzoek en onderwijs.


Aangemaakt: 30 september 2025
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:39:01

De UGent beschikt over een campuslicentie voor IBM SPSS Statistics. Deze licentie mag enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden en niet commercieel onderzoek.

Je kan IBM SPSS Statistics installeren op 2 manieren:

  1. Medewerkers met een Intune toestel kunnen SPSS installeren via de Bedrijfsportal.
  2. Medewerkers en studenten kunnen SPSS Statistics op hun eigen toestel installeren via Academic Software:
    • Log in op Academic Software met je UGent-account.
    • Klik bovenaan op Software en vervolgens op SPSS Statistics.
    • Volg de installatie instructies op de pagina.

Tips

Om corruptie van databestanden te vermijden, bewaar je best jouw SPSS Statistics databestanden:

  • op een netwerkschijf zoals de H:- of S:-schijf. Open dus geen bestanden rechtstreeks vanaf de C:-schijf van je pc of een USB-stick.
  • in het '.zsav'-formaat in plaats van het '.sav'-formaat

Extra informatie

De SPSS Statistics handleidingen zijn online beschikbaar.

Een aantal voorbeeldbestanden zijn beschikbaar in de map \\install.ugent.be\software\SPSSStatistics\29\Samples (kopieer deze bestanden eerst naar je H:-schijf voor je ze opent via SPSS Statistics).


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 11:32:06

Gezien de licentieproblematiek met Oracle JDK heeft ICT gekozen voor Adopt OpenJDK als alternatief. Deze Java omgeving is gratis voor commercieel gebruik en voorziet de nodige ondersteuning. We raden iedereen die Java gebruikt aan over te schakelen naar Adopt OpenJDK. Meer uitleg over de verschillende Java JDK's, het releasemodel en de keuze voor Adopt OpenJDK lees je hier.


Aangemaakt: 29 september 2025
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 07:26:11

De UGent beschikt over een campuslicentie voor LabVIEW Professional Development System en een groot aantal LabVIEW modules en toolkits (overzicht).

Installeren

Medewerkers en studenten kunnen LabVIEW installeren via Academic Software:

  • Log in op Academic Software met je UGent-account.
  • Klik bovenaan op Software en vervolgens op LabVIEW.
  • Volg de installatie instructies op de pagina.

Handleidingen en instructievideo's


Aangemaakt: 6 januari 2023
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 14:15:18

De UGent beschikt over een campuslicentie voor MAXQDA Analytics Pro.

MAXQDA vervangt NVivo

Installeren

Medewerkers en studenten kunnen MAXQDA installeren via Academic Software:

  • Log in op Academic Software met je UGent-account.
  • Klik bovenaan op Software en vervolgens op MAXQDA.
  • Volg de installatie instructies op de pagina.

Er is een nieuw serial number (geldig tot 10/04/2026) dat je kan opvragen via Academic Software. Deactiveer aub eerst het oude serial number (selecteer in de software het blauwe vraagteken > Deactivate License on this Computer) alvorens het nieuwe serial number te activeren.

Meer informatie


Aangemaakt: 9 mei 2025
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 14:12:27

MS Project is beschikbaar via Academic Software en mag voor educatieve doeleinden gebruikt worden volgens de Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst.


Aangemaakt: 30 september 2025
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:30:01

MS Visio is beschikbaar via Academic Software en mag voor educatieve doeleinden gebruikt worden volgens de Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst.


Aangemaakt: 10 januari 2023
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:29:20

De UGent beschikt over een campuslicentie voor Maple.

Intallatie

Je kan Maple installeren op 2 manieren:

  1. Medewerkers met een Intune toestel kunnen Maple installeren via de Bedrijfsportal.
  2. Medewerkers en studenten kunnen Maple installeren via Academic Software:
    • Log in op Academic Software met je UGent-account.
    • Klik bovenaan op Software en vervolgens op Maple.
    • Volg de installatie instructies op de pagina.

Extra informatie

  • Je vindt uitgebreide handleidingen over Maple op Maple Documentation Center.
  • Om de licentie te laten werken op Linux 64-bit dien je de volgende opdracht uit te voeren:
    sudo apt-get install ia32-libs

Aangemaakt: 17 november 2022
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 11:32:43

Licentie

De UGent heeft 2 afzonderlijke licentieovereenkomsten voor Matlab:

  1. research
  2. classroom

Beide licenties vereisen een verbinding met een licentieserver en kunnen dus enkel gebruikt worden vanop een toestel verbonden met UGentNet (rechtstreeks of via VPN).

Research licentie

De research licentie mag gebruikt worden voor onderzoek maar niet op rekenclusters en niet voor commercieel onderzoek. De research licentie omvat volgende aantallen:

150 Matlab
22 Simulink
25 Bioinformatics Toolbox
25 Communications System Toolbox
7 Computer Vision Toolbox
10 Control System Toolbox
15 Curve Fitting Toolbox
25 DSP System Toolbox
25 Data Acquisition Toolbox
10 Database Toolbox
10 Deep Learning Toolbox
25 Fuzzy Logic Toolbox
10 Global Optimization Toolbox
25 Image Acquisition Toolbox
25 Image Processing Toolbox
7 Instrument Control Toolbox
12 MATLAB Coder
5 MATLAB Compiler
5 MATLAB Compiler SDK
5 Mapping Toolbox
5 Navigation Toolbox
25 Optimization Toolbox
20 Parallel Computing Toolbox
5 Partial Differential Equation Toolbox
5 ROS Toolbox
5 Robotics System Toolbox
25 Signal Processing Toolbox
8 Simscape
7 Simscape Electrical
5 Simscape Fluids
12 Simulink Coder
50 Statistics and Machine Learning Toolbox
11 Symbolic Math Toolbox
25 Wavelet Toolbox

Classroom licentie

MathWorks heeft het "Classroom"-licentiemodel stopgezet. We kunnen de classroom licenties nog verder blijven gebruiken maar niet meer updaten naar de laatste versie. Matlab 2024a is dus de meest recente versie die we kunnen aanbieden op Athena en in de PC-klassen.

De classroom licentie mag enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden maar niet voor onderzoek of op rekenclusters. De Matlab versie op Athena en in de PC-klassen maakt gebruik van de classroom licentie. De classroom licentie omvat volgende aantallen:

500 Matlab
250 Simulink
10 Bioinformatics Toolbox
56 Communications System Toolbox
250 Control System Toolbox
60 Curve Fitting Toolbox
56 DSP System Toolbox
20 Data Acquisition Toolbox
50 Database Toolbox
25 Econometrics Toolbox
25 Financial Instruments Toolbox
25 Financial Toolbox
250 Fuzzy Logic Toolbox
25 Global Optimization Toolbox
10 Image Acquisition Toolbox
250 Image Processing Toolbox
10 Matlab Coder
10 Matlab Compiler
250 Model Predictive Control Toolbox
250 Neural Network Toolbox
250 Optimization Toolbox
25 Parallel Computing Toolbox
250 Partial Differential Equation Toolbox
250 Robust Control Toolbox
250 Signal Processing Toolbox
35 SimPowerSystems
35 Simscape
10 Simulink Coder
250 Simulink Control Design
250 Simulink Design Optimization
200 Statistics Toolbox
235 Symbolic Math Toolbox
250 System Identification Toolbox
250 Wavelet Toolbox

Matlab voor studenten

Studenten kunnen gebruik maken van Matlab via Athena en in een aantal pc-klassen. Onze licenties laten evenwel geen installatie toe op toestellen die eigendom zijn van studenten. Studenten kunnen echter zelf aan een voordelige prijs een Matlab licentie aankopen.

Installatie

Op toestellen die eigendom zijn van de UGent mag Matlab lokaal geinstalleerd worden (installatiehandleiding), hetzij:

  • de classroom licentie als je Matlab zal gebruiken om lessen voor te bereiden
  • de research licentie als je Matlab zal gebruiken voor onderzoek.

Je kan de installatiefiles ofwel downloaden via Mathworks, of de installatiefiles kopiëren vanaf de software share.

Installatie via Mathworks

  1. Registreer je eerst bij Mathworks met een @UGent.be e-mailadres. Tijdens de registratie heb je een Activation Key nodig (te vinden in \\install.ugent.be\software\MatlabResearch\Readme.txt als je toegang hebt, anders contacteer je ICT HelpMe).
  2. Log in op https://www.mathworks.com
  3. Klik rechtsboven op 'Get MATLAB'
  4. Selecteer volgende licentie: 647388 Research
  5. Klik 'Download' om de installer te downloaden
  6. Kies de gewenste versie van Matlab
  7. Klik op Windows, macOS of Linux naargelang uw besturingssysteem
  8. De installer wordt gedownload...
  9. Klik op het gedownloade bestand om de installatie te starten, bijvoorbeeld: matlab_R2020b_win64.exe
  10. De installer wordt uitgepakt en gestart...
  11. Login in met uw Mathworks account.
  12. Accepteer de licentie
  13. Kies de licentie: 647388 Research
  14. Kies de installatiemap
  15. Geef het pad op naar de licentiefile.
    • ofwel open je de licentiefile op de software share: \\install.ugent.be\software\MatlabResearch\ResearchLicense.dat
    • ofwel maak je zelf een licentiefile met een teksteditor, bijvoorbeeld C:\temp\ResearchLicense.dat, met volgende inhoud:
      SERVER licmatlabresearch.ugent.be 000000000000 27002
      USE_SERVER
      
  16. De overige installatieopties kan je naar voorkeur aanpassen.
  17. Klik op Begin Install.

Installatie vanaf de software share

Als je Matlab installeert vanaf de software share, dan hoef je je niet eerst te registreren bij Mathworks.

  1. Kopieer de installatiefiles voor uw besturingssysteem.
    Bv. als je Matlab 9.9 wenst te installeren op Windows, kopieer dan de map \\install.ugent.be\software\MatlabResearch\MatlabResearch2020b\win64
  2. Start de installatie vanuit de gekopieerde map.
    • Windows - dubbelklik op setup.exe
    • Linux - voer uit: sudo ./install
  3. Onder Advanced Options, kies: 'I have a File Installation Key'
  4. Aanvaard de licentie
  5. Install using File Installation Key (te vinden in \\install.ugent.be\software\MatlabResearch\Readme.txt)
  6. Select License File. 
  7. Open volgend bestand op de software share:
    \\install.ugent.be\software\MatlabResearch\ResearchLicense.dat
  8. Kies de installatiemap
  9. Kies de gewenste toolboxen
  10. De overige installatieopties kan je naar voorkeur aanpassen.
  11. Klik op Begin Install.

Rekenclusters

Gezien de universiteit maar een beperkt aantal research licenties heeft, is het niet toegelaten deze rechtstreeks te gebruiken op de High Performance Cluster (HPC) of andere rekenclusters. Het is wel mogelijk om met behulp van de Matlab Compiler een standalone executable te compileren en deze vervolgens uit te voeren op een rekencluster. Bij het uitvoeren van een gecompileerd Matlab programma worden geen licenties op de licentieserver ingenomen.

Compileren op Unix systemen

Matlab programma's kunnen bijvoorbeeld op volgende manier gecompileerd worden op Unix systemen:

  $ mcc -m -R -nojvm -R -nodisplay myscript.m -o myscript

Vervolgens kan via volgende opdracht het gecompileerde programma uitgevoerd worden:

  $ ./run_myscript.sh $EBROOTMATLAB

De $EBROOTMATLAB variable duidt de plaats aan waar Matlab is geinstalleerd, bv. /usr/local/MATLAB/R2020b, maar je kan in de plaats van deze variabele ook gewoon het path naar de Matlab installatiemap opgeven.

Compileren op Windows systemen

Op Windows systemen kunnen Matlab programma's als volgt gecompileerd worden:

  > mcc.exe -m -R -nojvm -R -nodisplay myscript.m -o myscript

Vervolgens kan via volgende opdracht het gecompileerde programma uitgevoerd worden:

  > run_myscript.bat "C:\Program Files\MATLAB\R2020b"

De Matlab compiler

Opmerkingen

Via het commando "ver" kan je nagaan welke toolboxen geinstalleerd zijn in een Matlab installatie.


Aangemaakt: 6 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 13:46:22

De UGent heeft een Azure Dev Tools for Teaching overeenkomst met Microsoft. Het Azure Dev Tools for Teaching-programma is uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden. Gebruik voor andere doeleinden, zoals onderzoek of administratie, is niet toegestaan. Voor niet-educatief gebruik van deze applicaties dient een licentie aangeschaft te worden via een Select Plus Agreement.

Doelgroep

Deze overeenkomst laat studenten toe om gratis gebruik te maken van een aantal Microsoft applicaties voor educatieve doeleinden. Studenten kunnen via deze overeenkomst Windows installeren op een virtuele machine, bijvoorbeeld in Parallels Desktop op een Mac of in VirtualBox op Linux.

Deze overeenkomst laat lesgevers toe om deze programma's eveneens installeren en gebruiken als ze lesgeven over de betreffende applicaties.

Software

Onder deze overeenkomst vallen onder meer:

  • Project
  • Visio
  • Visual Studio Enterprise
  • Windows 11

Installatie

  1. Log in op Academic Software met je UGent-account.
  2. Klik bovenaan op Software en vervolgens op de betreffende applicatie, bijvoorbeeld Windows 11.
  3. Volg de installatie instructies op de pagina.

Aangemaakt: 6 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 09:14:59

De Microsoft Campus Agreement omvat de meest gebruikte Microsoft toepassingen en verleent het recht om deze vrij te installeren op UGent toestellen.

Onder deze overeenkomst vallen onder andere:

  • Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
  • Windows Desktop Upgrade (*): Windows 10/11 Enterprise
  • Windows Server Client Access Licenses

(*) De Windows Desktop licentie is een upgradelicentie. Dit betekent dat deze uitsluitend mag worden gebruikt om pc's of laptops met een bestaande legale Windows licentie te upgraden naar een versie die is opgenomen in het Campus Agreement. De meeste toestellen die worden aangekocht, bijvoorbeeld via Dell, beschikken al over een OEM-licentie voor Microsoft Windows en kunnen dus geüpgraded worden naar Windows 11 Enterprise.


Aangemaakt: 6 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 08:28:00

Microsoft Defender zit standaard ingebouwd in Windows 11. Het is onderdeel van Windows Security en biedt bescherming tegen virussen, malware, ransomware en andere bedreigingen zonder dat je extra antivirussoftware hoeft te installeren.


Aangemaakt: 5 juli 2024
Laatst gewijzigd: 5 oktober 2025 19:23:40

Voor Microsoft producten die niet onder het Campus Agreement vallen, biedt UGent het Select Plus Agreement aan.

Kostprijs

Per installatie dient een afzonderlijke licentie te worden aangekocht. De prijzen zijn wel aanzienlijk voordeliger dan de commerciële tarieven:

  • Project: €57,27 excl. BTW
  • Visio: €22,47 excl. BTW
  • Visual Studio Enterprise: €329,19 excl. BTW
  • Windows Server: licentie per fysieke server (niet nodig voor virtuele servers die gehost worden bij ICT).

Bovenstaande prijzen zijn per medewerker en per jaar (Visio, Project, Visual Studio) of per installatie (Windows Server) - op moment van schrijven in januari 2025.

Software Assurance

Een licentie met Software Assurance geeft recht op alle upgrades van het product die verschijnen binnen de Software Assurance periode (in principe 3 jaar). Je kan een licentie aankopen voor de meest recente versie van een programma, maar ook een oudere versie installeren.

Licenties bestellen

Om de administratie te vereenvoudigen, vragen we om bestellingen zoveel mogelijk te groeperen per vakgroep of onderzoeksgroep.

Je kan licenties bestellen via ICT HelpMe. Vermeld hierbij zeker de volgende informatie:

  • Onderwerp: Bestelling licenties + de naam van de applicatie (bv. Visio, Project, ...)
  • De naam van de aanvrager en budgethouder
  • De kostenplaats en fonds
  • Het aantal licenties
  • De e-mailadressen van de medewerkers voor wie de licenties bestemd zijn (voor zover reeds gekend).

Aangemaakt: 6 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 6 oktober 2025 09:01:09

De Oracle software mag worden:

  • geïnstalleerd op UGentNet hosts die officieel geregistreerd zijn bij ICT.
  • gebruikt buiten de UGent mits dit gebruik voortvloeit uit een opdracht van de UGent of geschiedt in het kader van het onderwijs of onderzoek aan de UGent.

Download de software op https://www.oracle.com/downloads/index.html


Aangemaakt: 17 november 2022
Laatst gewijzigd: 29 september 2025 11:35:24

Raadpleeg de onderzoektip Qualtrics: hoe gebruik ik deze surveytool? voor alle details.


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 29 september 2025 11:27:32

De UGent beschikt over een campuslicentie voor een aantal Siemens toepassingen, waaronder Siemens NX. Deze licentie staat het gebruik van de applicatie toe voor onderwijsdoeleinden en niet-commercieel onderzoek. Gebruik voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.

Installatie

Medewerkers met een Intune toestel kunnen Siemens NX installeren via de Bedrijfsportal.

Medewerkers en studenten kunnen Siemens NX ook installeren via Academic Software:

  • Log in op Academic Software met je UGent-account.
  • Klik bovenaan op Software en vervolgens op Siemens NX.
  • Volg de installatie instructies op de pagina.

Siemens Xcelerator Academy

Op dit e-learning platform vind je heel wat cursusmateriaal voor de verschillende Siemens toepassingen.

Iedereen met een UGent account kan een Enterprise Academic Gold Membership aanvragen voor dit platform:

  1. Ga naar https://training.plm.automation.siemens.com/mytraining/selfreg.cfm
  2. Maak een nieuw account aan op basis van je UGent e-mailadres. Je ontvangt een mail met als titel 'Welcome to Xcelerator Academy' met de bevestiging van je inschrijving.
  3. Meld je aan op https://training.plm.automation.siemens.com/mytraining/home.cfm.

Aangemaakt: 15 november 2022
Laatst gewijzigd: 3 oktober 2025 14:25:08

Op Athena is SigmaPlot beschikbaar voor alle personeelsleden en studenten van de UGent.

De handleidingen vind je op https://systatsoftware.com/support/.


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:02:04

Het softwareplatform Academic Software is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van de UGent, maar niet voor UGent gepensioneerden en UZ personeel.

Een overzicht van de beschikbare software voor jouw UGent profiel vind je op de website van Academic Software (onder “Software”).


Aangemaakt: 7 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 7 oktober 2025 07:22:33

Op het softwareplatform Athena krijgt iedereen met een UGent account (zowel medewerkers als studenten) toegang tot heel wat applicaties. Je kan al deze applicaties online opstarten, zonder ze eerst te moeten installeren op je professioneel of persoonlijk toestel.


Aangemaakt: 7 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 7 oktober 2025 07:18:01

Het softwareplatform Microsoft 365 (of “M365 Copilot”) is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers van de UGent.

Ga naar https://m365.cloud.microsoft/apps/ voor een overzicht van de beschikbare software op dit softwareplatform.


Aangemaakt: 7 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 7 oktober 2025 07:33:45

Het softwareplatform Bedrijfsportal is beschikbaar voor alle medewerkers van de UGent met een professioneel Windows toestel van de UGent. Dit is een van de applicaties die door Intune in de achtergrond wordt geïnstalleerd op jouw professioneel Windows toestel.


Aangemaakt: 7 oktober 2025
Laatst gewijzigd: 7 oktober 2025 07:27:35

Als medewerker kan je UGent-infrastructuur reserveren voor jouw academische en niet-academische activiteiten. Je reserveert een lokaal steeds via TimeEdit.


Aangemaakt: 10 november 2022
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:10:44

Met UServe kan je makkelijk, gestructureerd en gebundeld werk-, herstel- en serviceaanvragen indienen voor onze gebouwen en facilitaire diensten. Zie Herstellingen, werken en diensten aanvragen: UServe voor meer details.


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 30 september 2025 08:16:28

De UGent heeft een licentieovereenkomst voor de Van Dale woordenboeken. Die kunnen gebruikt worden door alle UGent studenten en medewerkers via https://vandale.ugent.be/.


Aangemaakt: 14 november 2022
Laatst gewijzigd: 29 september 2025 11:07:29