Wachtwoord, beleid en jaarlijkse melding

Uw UGent wachtwoord verleent u toegang tot e-mail, Minerva, Athena, PC's (onder beheer van DICT), centrale schijfruimte en UGent webtoepassingen. U gebruikt het ook om een VPN-verbinding op te zetten naar UGent.

Wachtwoordbeleid voor UGent-accounts:

• het jaarlijks wijzigen van het wachtwoord is verplicht
• bij het instellen van een nieuw wachtwoord wordt gecontroleerd of het nieuw gekozen wachtwoord voldoende sterk is; enkel een voldoende sterk wachtwoord wordt geaccepteerd
• je kan maximaal één wachtwoordwijziging per dag uitvoeren
• bij wijziging mag er geen herneming zijn van de laatste 5 wachtwoorden

Bij nadering van de datum voor jaarlijkse wijziging verschijnt volgende melding:

Je wachtwoord verloopt op [datum]. Neem nu de tijd om een nieuw wachtwoord te kiezen. 
De UGent kan wachtwoorden laten verlopen als een veiligheidsmaatregel om accounts te beschermen. 

UGent wachtwoord wijzigen

Als u uw huidig wachtwoord kent en het wilt wijzigen, kan dit via de wachtwoordsite https://wachtwoord.UGent.be/.

UGent wachtwoord instellen via uw extern e-mailadres als u uw wachtwoord niet meer weet

We kunnen u een e-mailbericht voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord sturen.

1. Ga naar https://wachtwoord.UGent.be/ en klik op "Wachtwoord opnieuw instellen via e-mail".
2. Volg de instructies op het scherm. De e-mail wordt verstuurd naar het privé e-mailadres dat u VOORAF hebt ingegeven in Apollo of Oasis.
3. Klik op de link in de ontvangen e-mail en volg de instructies om een nieuw wachtwoord te kiezen.

Let op: U kunt enkel gebruik maken van deze dienst als u vooraf uw privé e-mailadres hebt geregistreerd bij UGent.

Hoe een privé e-mailadres ingeven/wijzigen?

• Medewerkers: in Apollo (Personeel > Mijn Gegevens > Persoonlijke gegevens > Communicatie > Extern e-mailadres) - Tip: Gebruik de "Help" link in de Apollo toepassing.
• Studenten: in Oasis (Mijn Oasis >persoonlijke gegevens > Contactgegevens > e-mail) - Tip: Gebruik de handleiding in de Oasis toepassing, via het vraagteken-icoon.

Wachtwoord gewijzigd? Lees dit!

Met uw nieuw gekozen wachtwoord kunt u zich niet meer aanmelden vanaf toestellen (en bij toepassingen) die uw oude wachtwoord hebben opgeslagen ("onthouden").

Wis opgeslagen wachtwoorden:

• in uw browser, indien u "wachtwoord onthouden" heeft ingesteld voor "webmail.UGent.be" of "owa.UGent.be". Zie: Browsergegevens wissen. Vermijd verder het gebruik van de "onthoud wachtwoord" functionaliteit.

Geef uw nieuwe wachtwoord in:

• in de WiFi (wireless) instellingen van alle (mobiele) toestellen die u gebruikt om u draadloos verbinden (eduroam).
• in de instellingen van de UGent (e-mail) account op uw smartphone (of andere mobiele toestellen) als u e-mail, agenda of contacten synchroniseert.
• in de instellingen van uw VPN client, voor het opzetten van een een VPN-verbinding.

Problemen na wijzigen wachtwoord?

• met Eduroam
• met aanmelden

Regels bij het kiezen van een wachtwoord

• Een sterk wachtwoord bestaat uit 8 tot 32 tekens.
• Volgende letters, cijfers en speciale tekens zijn toegelaten:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
! # $ % & ( ) * + , . / : ; < = > ? @ [ ^ ] _ ` { | } ~ -

• Uw wachtwoord mag GEEN accenten of spaties bevatten.
• Uw loginnaam mag niet in het wachtwoord voorkomen.
• Een nieuw wachtwoord moet voldoende verschillen van het vorige wachtwoord.
• Het wachtwoord mag niet te zwak zijn: we gebruiken een sterktemeter om u een indicatie te geven over de sterkte of zwakte van uw wachtwoord.
• Gebruik uw UGent wachtwoord nooit voor andere toepassingen.

Tips

• Vermijd het gebruik van de "onthoud wachtwoord" functionaliteit. Zie: Wachtwoorden ingeven op gedeelde of publieke computers.
• Wanneer u een nieuw wachtwoord kiest wordt de UGent wachtwoord sterkte meter gebruikt om te zien hoe sterk het is.
• Een goed wachtwoord is gemakkelijk te onthouden maar moeilijk te raden voor een computer.
• Een goed wachtwoord is ook moeilijk te raden door anderen. Gebruik geen termen die u veel gebruikt op sociale media. Als u bijvoorbeeld fan bent van heavy metal, dan zijn heavy metal termen zoals gitaarmerken makkelijk te raden.
• Een viertal willekeurige woorden gebruiken, is een goede manier om tot een sterk wachtwoord of wachtzin te komen. U kunt inspiratie opdoen uit uw omgeving: benoem bijvoorbeeld een aantal dingen wanneer u naar het werk of naar de les komt. Bijvoorbeeld "vlierbessenconfituur" bij het ontbijt, een "hek", "+3,5t" op een verkeersbord, en "Sprinter", het merk van een auto die u zag. Gecombineerd wordt dit "vlierhek+3,5tSprinter" wat door de wachtwoord sterkte meter als "zeer sterk" beoordeeld wordt.
• Op de safeonweb site van de Belgische overheid vindt u ook tip over goede wachtwoorden.

Geen toegang tot uw account?

• Wachtwoord vergeten?
• Wachtwoord gekraakt? Als u denkt dat uw wachtwoord gekraakt werd, dan kan u tijdens de openingsuren persoonlijk of telefonisch terecht bij Accountbeheer. Help uzelf en anderen door misbruik te melden!