Afsluiten van een account
Een UGent-account is geldig zolang u een statuut aan de universiteit heeft. Wanneer uw persoonlijke gegevens niet meer opgenomen zijn in de databank van personen verbonden aan de Universiteit Gent wordt automatisch een procedure opgestart ter afsluiting van uw account. De houder van het account wordt hiervan via e-mail verwittigd zeven werkdagen vóór het afsluiten van zijn account.
Wat nu concreet?
Personeelsleden:
- Zeven werkdagen na de einddatum van uw contract (vermeld in de personeelsdatabank) wordt de 'afsluitmail' verstuurd, zeven werkdagen later wordt het account afgesloten.
- Personeelsleden die op pensioen gaan behouden een volwaardig account gedurende 2 jaar. Daarna kan dit account jaarlijks op aanvraag verlengd worden.
- Problemen m.b.t. uw statuut (vb. contractwijzigingen) kan u melden bij de Directie Personeel en Organisatie.
- Sommige medewerkers maken nog gebruik van hun studentenaccount, indien het afsluiten betrekking heeft op dit account kan u telefonisch bij het onthaal DICT een personeelsaccount aanvragen.
- Kan ik na het afsluiten van mijn personeelsaccount nog e-mail ontvangen? Zie FAQ.
- Behouden in principe hun account tot het verlaten van de universiteit. Gediplomeerde oud-studenten van de UGent behouden daarenboven een beperkt account (enkel e-mail) tot twee jaar na het verlaten van de UGent
- Voor problemen m.b.t. uw statuut (vb. niet ingeschreven) kan u contact opnemen met de studentenadministratie.
