owa.ugent.be (voor medewerkers)
Deze pagina geldt enkel voor gebruikers van de Exchange omgeving, nl. UGent medewerkers.
U kunt e-mailberichten beheren met regels, bijvoorbeeld om een automatisch antwoord bij afwezigheid of een SPAM regel in te stellen, of om e-mails door te sturen.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.
Een automatisch antwoord bij afwezigheid (vacation) instellen (Wizard afwezigheid)
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik (onder E-mail) op het tandwiel symbool rechts bovenaan om naar 'Instellingen' te gaan.
- Kies voor 'Automatische antwoorden instellen'.
- Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
- Pas de start- en eindtijd aan.
- 'Opslaan'.
E-mails doorsturen of omleiden (forward)
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
- Klik aan de linkerzijde op 'e-mail organiseren'.
- Klik op het plusteken.
- Klik op 'Een nieuwe regel voor binnenkomende berichten maken'.
- Typ een naam, bv 'Forward'.
- Bij de optie 'Als het bericht is ontvangen en:' selecteert u '[Toepassen op alle berichten]'.
- Daaronder kiest u voor 'Bericht omleiden naar'.
- In het nieuwe venster dat opent typt U bovenaan bij Aan het mailadres waarnaar de mails mogen geforward worden. Indien het om een UGent adres gaat kan u dit selecteren uit het adresboek.
- Bevestig met 'ok' en 'Opslaan'.
Een SPAM regel instellen
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
- Klik aan de linkerzijde op 'e-mail organiseren'.
- Klik op het plusteken en vervolgens op 'Een nieuwe regel voor binnenkomende berichten maken'.
- Typ een naam, bv 'SPAM'.
- Bij de optie 'Als het bericht is ontvangen en:' selecteert u 'Het bevat deze woorden in het onderwerp ..'.
- In het nieuwe venster dat opent typt u [SPAM] in het tekstveld en klikt vervolgens op het plusteken.
- Daarna bevestigt u door op 'ok' te klikken.
- Bij 'Ga als volgt te werk' kan u zelf kiezen tussen de optie 'Bericht verplaatsen naar map ..'. In het venster dat dan opent kan u de map 'Ongewenste mail' selecteren en op 'ok' klikken of 'Het bericht verwijderen'.
- Tenslotte klikt u op 'opslaan'.