Home > E-mail > Owa
owa.ugent.be
voor Exchange on-prem
Deze pagina geldt enkel voor wie toegang heeft tot de Exchange on-prem omgeving.
U kunt e-mailberichten beheren met regels, bijvoorbeeld om een automatisch antwoord bij afwezigheid of een SPAM regel in te
stellen of om e-mails door te sturen.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.
Een automatisch antwoord bij afwezigheid (vacation) instellen (Wizard afwezigheid)
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik op het tandwiel symbool rechts bovenaan.
- Kies voor 'Automatische antwoorden'.
- Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
- Pas eventueel de start- en eindtijd aan.
- 'Opslaan'.
Een forward instellen (e-mails automatisch doorsturen)
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
- Klik aan de linkerzijde op 'E-mail' - 'Automatische verwerking' - 'Regels voor Postvak IN en opruimen'.
- Klik op het plusteken.
- Kies een naam, bv 'Forward'.
- Bij de optie 'Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze voorwaarden' selecteert u '[Toepassen op alle berichten]'.
- Bij 'Voer alle volgende handelingen uit' kiest u voor 'Doorsturen, omleiden of verzenden' - 'Het bericht omleiden naar..'.
-
In het nieuwe venster dat opent typt U bovenaan bij Aan het mailadres waarnaar de mails mogen geforward worden. Indien het om een UGent adres gaat
kan u dit selecteren uit het adresboek.
- Bevestig met 'Opslaan' en 'OK'.
Een SPAM regel instellen
- Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
- Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
- Klik aan de linkerzijde op 'E-mail' - 'Automatische verwerking' - 'Regels voor Postvak IN en opruimen'.
- Klik op het plusteken.
- Typ een naam, bv 'SPAM'.
- Bij de optie 'Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze voorwaarden' selecteert u 'Het bevat deze woorden in het onderwerp..'.
- In het nieuwe venster dat opent typt u [SPAM] in het tekstveld en klikt vervolgens op het plusteken.
- Daarna bevestigt u door op 'ok' te klikken.
-
Bij 'Voer alle volgende handelingen uit' kan u zelf kiezen tussen de optie 'Verplaatsen, kopiƫren of verwijderen'.
In het venster dat dan opent kan u de map 'Ongewenste mail' selecteren en op 'ok' klikken of 'Het bericht verwijderen'.
- Tenslotte klikt u op 'OK'.