U kunt e-mailberichten beheren met regels, bijvoorbeeld om een automatisch antwoord bij afwezigheid of een SPAM regel in te stellen of om e-mails door te sturen.
Wanneer u regels inschakelt, worden deze continu automatisch uitgevoerd.

Een automatisch antwoord bij afwezigheid (vacation) instellen (Wizard afwezigheid)

• Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
• Klik op het tandwiel symbool rechts bovenaan.
• Kies voor 'Automatische antwoorden'.
• Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
• Pas eventueel de start- en eindtijd aan.
• 'Opslaan'.

Een forward instellen (e-mails automatisch doorsturen)

• Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
• Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
• Klik aan de linkerzijde op 'E-mail' - 'Automatische verwerking' - 'Regels voor Postvak IN en opruimen'.
• Klik op het plusteken.
• Kies een naam, bv 'Forward'.
• Bij de optie 'Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze voorwaarden' selecteert u '[Toepassen op alle berichten]'.
• Bij 'Voer alle volgende handelingen uit' kiest u voor 'Doorsturen, omleiden of verzenden' - 'Het bericht omleiden naar..'.
• In het nieuwe venster dat opent typt U bovenaan bij Aan het mailadres waarnaar de mails mogen geforward worden. Indien het om een UGent adres gaat kan u dit selecteren uit het adresboek.
• Bevestig met 'Opslaan' en 'OK'.

Een SPAM regel instellen

• Surf naar https://owa.ugent.be en log in.
• Klik rechts bovenaan het scherm naast uw naam op het tandwiel en vervolgens 'opties'.
• Klik aan de linkerzijde op 'E-mail' - 'Automatische verwerking' - 'Regels voor Postvak IN en opruimen'.
• Klik op het plusteken.
• Typ een naam, bv 'SPAM'.
• Bij de optie 'Wanneer het bericht aankomt en voldoet aan deze voorwaarden' selecteert u 'Het bevat deze woorden in het onderwerp..'.
• In het nieuwe venster dat opent typt u [SPAM] in het tekstveld en klikt vervolgens op het plusteken.
• Daarna bevestigt u door op 'ok' te klikken.
• Bij 'Voer alle volgende handelingen uit' kan u zelf kiezen tussen de optie 'Verplaatsen, kopiëren of verwijderen'. In het venster dat dan opent kan u de map 'Ongewenste mail' selecteren en op 'ok' klikken of 'Het bericht verwijderen'.
• Tenslotte klikt u op 'OK'.