Verwittiging via e-mail

• 7 dagen voor het vervallen van je statuut wordt automatisch de afsluitmail 'Afsluiten UGent account' verstuurd.
• Bij 'UZ-medewerkers' en 'bezoekers' met een aflopend statuut wordt de afsluitmail onmiddellijk na het vervallen van het statuut verstuurd.
• Een statuut van 'vrijwillig medewerker' loopt altijd af op 1 oktober.

Instellen van een forward voor 1 jaar

Indien er een privé e-mail adres werd ingesteld (in SAP MijnApps > Mijn Gegevens voor personeelsleden, Oasis voor studenten), zullen e-mails gedurende de periode van 1 jaar doorgestuurd worden naar dit adres.
Na deze periode zullen e-mails automatisch terug gestuurd worden naar de afzender met de melding dat het e-mail adres ongeldig is.

Personeelsleden

• Met vragen over jouw statuut (vb. contractwijzigingen) kunt u terecht bij Team HR-gebruikersondersteuning en -data (hr@ugent.be). UZ-medewerkers kunnen terecht bij hun personeelsdienst.
• Wanneer het contract niet tijdig verlengd wordt (of wordt beëindigd) zal jouw account automatisch afgesloten worden.
• UGent personeelsleden die met pensioen gaan, behouden gedurende 2 jaar een volwaardig account. Daarna kan dit account jaarlijks verlengd worden. Dit geldt niet voor UZ-personeel.
• De voor de UGent belangrijke data op je persoonlijke opslagruimte kan u best verplaatsen naar een gedeelde opslagruimte.

Studenten

• Met vragen over je statuut (vb. niet ingeschreven) kan u terecht bij de studentenadministratie.
• Je behoudt jouw account tot wanneer u de universiteit verlaat. Wanneer u afstudeert en/of niet her-inschrijft voor het volgende academiejaar, wordt het account geblokkeerd eind oktober, kort na het einde van de inschrijvingsperiode. U behoudt echter toegang tot OASIS nog voor het volledige volgende academiejaar, waardoor een eventuele late inschrijving alsnog via dit systeem opgevolgd kan worden.