Shared mailbox toevoegen

Een gedeelde mailbox "shared mailbox" toevoegen.

Outlook op Windows

Start Microsoft Outlook op.
Klik links bovenaan op het tabblad 'Bestand', vervolgens op 'Accountinstellingen' en vervolgens in het dropdown menu opnieuw op 'Accountinstellingen'.
Klik op 'Nieuw'.
Geef het e-mailadres in van de shared mailbox en voeg deze toe.
Bij de vraag om aan te melden geef je je persoonlijke UGent gegevens op (als je direct een wachtwoord moet ingeven van de mailbox mag je kiezen om in te loggen met een ander account, en daarna je persoonlijke UGent gegevens invullen).
Bevestig met je 2de factor.
Er verschijnt een scherm met overzicht waar je 'Finish' klikt.
Start Outlook opnieuw op
In de mapnavigatie aan de linkerzijde ziet je onder je eigen postvak nu ook de shared mailbox.

Outlook op iPhone/Android

Zorg ervoor dat je persoonlijke UGent-mailaccount ingesteld staat in je Outlook
Maak de navigatiekolom zichtbaar door van links naar rechts te vegen
Ga naar de instellingen (tandwieltje onderaan)
Kies "E-mailaccount toevoegen" onder E-mailaccounts
Kies "Gedeeld postvak toevoegen" in het menu dat nu verschijnt
Als je meerdere accounts hebt toegevoegd in Outlook, selecteer dan je UGent-account om mee in te loggen
Geef het e-mailadres van de gedeelde mailbox in
Sluit de instellingen
De gedeelde mailbox is nu zichtbaar in de navigatiekolom

Outlook op Mac

In de standaard Mail-client van macOS is het niet mogelijk om gedeelde mailboxen toe te voegen, gebruik daarom de Outlook-client voor gedeelde mailboxen.

Noot: gebruik je Outlook in de "Nieuwe Outlook"-modus (via de schakelknop) dan moet je de gedeelde mailbox mogelijks opnieuw toevoegen.

Een gedeelde mailbox toevoegen in Outlook op Mac

Kies "Voorkeuren..." uit het "Outlook" menu
Kies "Accounts"
Kies "Nieuwe account..." met het + menu links onderaan
Vul het e-mailadres van de gedeelde mailbox in
In het volgende scherm wordt om een wachtwoord gevraagd. Kies in de plaats "Aanmelden met een ander account"
Geef daarna het e-mailadres en wachtwoord van je persoonlijke UGent-account in (en bevestig met je 2de factor)
Sluit het bevestigingsscherm
De gedeelde mailbox is nu zichtbaar in de accounts-kolom links

Nieuwe Outlook

Kies in het Archief-menu de optie "Openen" en "Gedeeld postvak"
Geef in het zoekveld in het daaropvolgende scherm het e-mailadres van je gedeelde mailbox in
Kies "Toevoegen"
De gedeelde mailbox is nu zichtbaar in de accounts-kolom links

OWA (Outlook Web App)

Shared mailbox blijvend toevoegen

Surf naar owa.UGent.be en meld u aan met uw loginnaam en centraal UGent wachtwoord.
Klik in de linker navigatiekolom met de rechtermuisknop op de titel "Mappen" en kies 'Gedeelde map toevoegen'.
Typ in het dialoogvenster het e-mailadres van de gedeelde mailbox en klik op 'Toevoegen'.
In uw mailbox, in de mappenstructuur aan de linkerzijde, ziet u onder uw eigen postvak nu ook het bijkomende postvak.

Shared mailbox éénmalig openen

De shared mailbox kan via jouw persoonlijke mailbox in OWA geraadpleegd worden via:

Surf naar owa.UGent.be en meld u aan met uw loginnaam en centraal UGent wachtwoord.
Klik in de rechterbovenhoek op uw profielicoon (of initialen) en kies 'Ander postvak openen'.
Typ in het dialoogvenster het e-mailadres van de gedeelde mailbox en klik op 'Openen'.
De gedeelde mailbox wordt in een nieuw tabblad geopend.

Thunderbird

Zorg ervoor dat je persoonlijke UGent-mailaccount reeds ingesteld staat in Thunderbird
Kies "E-mailaccount toevoegen" uit het menu "Accountacties"
Vul in het daaropvolgende scherm het e-mailadres van de gedeelde mailbox in
Kies "Handmatig configureren" :

Kies in het daarop volgende scherm "Uitgebreide configuratie" :

Er wordt gevraagd om de uitgebreide configuratie te bevestigen, klik op "OK"
Vul bij "Servernaam" outlook.office365.com (poort: 993) in:

Onder "Beveiligingsinstellingen":
- Selecteer bij "Verbindingsinstellingen" SSL/TLS
- Selecteer bij "Authenticatiemethode" OAuth2
Kies in de linker navigatiekolom "Uitgaande server (SMTP)" :