Hoe Athena gebruiken?
Wat is Athena en hoe werkt het? 
Via Athena is het mogelijk om een groot aantal applicaties te gebruiken zonder deze zelf te installeren.
Athena gebruikt hiervoor de Citrix technologie.
De applicaties die beschikbaar zijn op Athena zijn op servers geïnstalleerd.
Om de applicaties te gebruiken is er op uw toestel enkel een client programma nodig: de zogenaamde Citrix Workspace App.
Er bestaat een client voor nagenoeg alle besturingssystemen.
Bij het gebruik van de Citrix-technologie worden alleen schermafbeeldingen, muisbewegingen en toetsenbordaanslagen over het netwerk verstuurd.
Athena is beschikbaar voor iedereen met een UGent-account.
Citrix client installeren
Zie: Citrix client installeren
Athena gebruiken
Op uw computer:
- Om Athena te gebruiken surft u naar: athena.ugent.be.
- Log in met uw loginnaam of e-mailadres en wachtwoord van uw UGent-account.
Op uw mobiel toestel:
- Start de Citrix Receiver Application.
- Gebruik de volgende instellingen
Welke software vindt u op Athena?
Een volledig overzicht vindt u via de 'Index' op Athena.
Welke software u aangeboden krijgt, hangt af van uw statuut: of u personeel of student bent, tot welke faculteit, dienst of vakgroep u behoort,...
Sommige programma's zijn immers om licentieredenen enkel beschikbaar voor specifieke gebruikersgroepen.
Met vragen hieromtrent kan u steeds de DICT helpdesk contacteren.
De software is ingedeeld in verschillende mappen:
- Office: bevat alle kantoorsoftware voor administratieve opdrachten
- Academic: bevat software voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden
- Tools: bevat programma's waarmee u instellingen in uw Athena-omgeving kunt configureren
Favorieten
U kunt de toepassingen die u het vaakst gebruikt samen zetten onder 'Favorieten'.
- Ga naar 'APPS' en klik op 'Details' van de toepassing die u wenst toe te voegen. Kies 'Toevoegen aan favorieten ('Add to favorites') of 'Verwijderen' als u de toepassing wil verwijderen uit 'Favorieten').
Opstarten van een toepassing
- Om een toepassing te starten klikt u één maal op het icoontje (klik niet dubbel) van de gewenste applicatie.
Chrome
Wanneer er wordt gevraagd een launch.ica bestand te openen klikt u op 'Always open files of this type'.
Firefox
- Er verschijnt dan eerst een pop-up met de melding dat er een verbinding met de server gemaakt wordt.
- Wanneer de verbinding met de server gemaakt wordt, verschijnt een Citrix icoon rechtsonder in de taakbalk.
Het opstarten van een toepassing kan een paar seconden duren, dus klik niet te snel opnieuw.
Soms lukt het opstarten van een toepassing niet onmiddellijk.
Als er na circa 20 seconden nog niets gebeurd is (geen nieuw icoon, geen nieuw venster) probeert u het best opnieuw.
Als het niet lukt: zie Mogelijke problemen.
De eerste maal dat u een toepassing opstart kan u volgend scherm te zien krijgen, waarin u gevraagd wordt om toegang te verlenen tot de lokale C-schijf van uw computer.
Wij raden aan 'Full Access' en 'Never ask me again' aan te vinken.
Hierdoor kan u vanuit de toepassingen op Athena bestanden openen en wegschrijven naar de C-schijf van uw computer.
Bestanden opslaan of openen
De toepassingen op Athena hebben toegang tot de volgende locaties:
-
De C-schijf: is de "lokale" C:-schijf van de computer waarop u werkt.
U ziet de schijf C$ on 'Client' (C:) in de verkenner, in het linkerdeel van het venster, onder "Folders".
Wanneer u de schijf openklapt, herkent u de mappenstructuur op uw computer. Als u hier gegevens opslaat kunt u ze niet vanaf een ander toestel bereiken.Opgelet: om toegang te krijgen tot de C:-schijf van uw computer dient u expliciet toegang te verlenen. Zie: Opstarten van een toepassing. U kunt de configuratie ook later aanpassen.
-
Een aantal netwerkschijven worden automatisch aangekoppeld:
H:-schijf Persoonlijke schijfruimte: uw homedrive.
Het opslaan van bestanden binnen Athena gebeurt standaard op de H:-schijf.
Als u vanuit toepassingen op Athena de map "Mijn documenten" ("My Documents") opent, zal u eveneens de inhoud van uw homedrive zien.
Opgelet: geen bestanden opslaan in de H:\Athena map!
Deze map dient voor instellingen (profielinformatie) en tijdelijke bestanden en daar opgeslagen bestanden kunnen door het systeem worden verwijderd.
S:-schijf Al uw gedeelde netwerkschijven ("shares").
-
USB sticks (tot 5 stuks): deze zijn onmiddellijk zichtbaar.
Let op: op Athena is de letter H: ingenomen voor uw homedrive; als er op uw PC een letter H: wordt gebruikt, dan ziet u die als H$:.
U ziet ook enkel USB sticks en geen CD-Roms stations.
Tips
- Zorg voor een veilige bewaring van uw bestanden.
- Werkgegevens dient u op te slaan op centrale schuifruimte.
- Het openen en bewaren van bestanden binnen Athena doet u best op de H-schijf of S-schijf. Dit gaat namelijk sneller dan de toegang tot de C-schijf van uw computer.
-
U kunt binnen de Athena omgeving bestanden van de lokale schijf van computer waar u mee werkt naar een netwerkschijf schrijven en omgekeerd.
Kopiëren van bestanden van de eigen computer naar een netwerkschijf is analoog met het kopiëren van bestanden tussen twee mappen op dezelfde computer.
In de map 'Office' vindt u de verkenner ('File Explorer'). Daar opent u de bron- en doelmap.
U selecteert en kopieert de gewenste bestanden in de bronmap.
U plakt de bestanden in de doelmap. Het enige verschil is dat de bronmap zich nu op de eigen computer (C-schijf) bevindt en de doelmap op een netwerkschijf.
Afdrukken vanuit een applicatie op Athena
Vanuit een toepassing op Athena kunt u printopdrachten sturen naar de standaard printer van uw lokale PC en naar "Microsoft Print to PDF", een virtuele printer die bestanden in pdf-formaat opslaat.
Indien u een andere lokale printer wenst te gebruiken moet u eerst uw toepassingen op Athena afsluiten. Stel vervolgens op uw lokale PC de gewenste printer in als standaard printer. Start hierna de toepassing op Athena opnieuw op.
Studenten kunnen ook afdrukken naar de publiek beschikbare kopieerapparaten (multifunctionals) in PC-knooppunten en bibliotheken, zie: Afdrukken aan UGent voor studenten.
Citrix Connection Center
- Hoe ziet u het verschil tussen toepassingen die lokaal op uw computer draaien en toepassingen die draaien op Athena servers?
- Hoe kunt u controleren of toepassingen met elkaar kunnen communiceren?
Bij het opstarten van een applicatie op Athena verschijnt het Citrix icoon rechtsonder in de taakbalk.
Via dit icoon heeft u toegang tot het Citrix Connection Center, waar u de actieve verbindingen kan zien.
Klik met de rechter muistoets op het icoontje en selecteer 'Connection Center'.
Volgend venster verschijnt:
Hierin ziet u staan op welke servers u bent aangemeld en welke toepassingen er open staan.
Onder "Active" zie u de namen van de server(s) waarmee u een actieve verbinding heeft.
Onder elke servernaam ziet u de toepassingen die op die server draaien.
Toepassingen die op dezelfde server draaien kunnen probleemloos met elkaar communiceren.
Time-out instellingen
Toepassingen die opgestart worden via Athena worden geopend op een server.
Om de belasting van onze servers te beperken worden sessies die gedurende 3 uur 2 uur (
(
Permissies op lokale schijven instellen
U kan de permissies van uw lokale schijven via Athena wijzigen via volgende stappen:
Klik met de rechter muisknop op het Citrix-icoontje rechtsonder in de taakbalk van je scherm en klik op Connection Center.
De instellingen zijn telkens per server. U selecteert de server waarop het programma draait waarmee u de lokale schijf wilt bereiken en klikt daarna op Preferences.
Hier kan u de permissies op uw lokale schijf instellen. We raden aan dit in te stellen op 'Read and write'.
U klikt hierna op OK om de keuze te bevestigen.
Regionale instellingen aanpassen
Via de tool 'Regional Settings' op Athena kunt u kiezen of u een punt of komma wenst als decimaal scheidingsteken voor de applicaties op Athena.
Wat is het verschil tussen “lokaal” geïnstalleerde toepassingen en toepassingen op Athena?
"Lokaal" geïnstalleerde toepassingen staan op de harde schijf van uw computer. U kunt de lokaal geïnstalleerde toepassingen alleen gebruiken wanneer u het toestel fysiek ter beschikking heeft.
Op Athena heeft u veel meer toepassingen ter beschikking. U kunt ze gebruiken vanaf elk toestel waarop een Citrix client programma is geïnstalleerd. Werken via Athena heeft als voordeel dat er op uw computer geen software wordt geladen en dat u de recentste (of meerdere) versies van een applicatie kunt gebruiken.
Communicatie tussen toepassingen
Soms is het nodig dat toepassingen met elkaar communiceren, bijvoorbeeld om etiketten af te drukken met Excel-gegevens via Afdruk samenvoegen in Word. Of om tijdens het schrijven citaten in te voegen ("cite-while-you-write") in Word-documenten. In zo'n geval wordt EndNote aangesproken vanuit Microsoft Word.
Opdat toepassingen met elkaar kunnen communiceren moeten ze op dezelfde computer draaien.
Concreet:
u start alle communicerende toepassingen op uw computer
of
u start alle communicerende toepassingen op Athena
Het spreekt vanzelf dat u, wanneer één van de toepassingen enkel op Athena beschikbaar is, enkel op Athena kunt werken. Voor meer uitleg lees: Citrix Connection Center.