Hoe Athena gebruiken?
Vooraf: Citrix client installeren
Athena gebruiken
Op uw computer:
- Om Athena te gebruiken surft u naar de URL athena.ugent.be.
- Log in met uw UGent loginnaam en wachtwoord (hetzelfde wachtwoord als voor uw UGent e-mail).
Op uw mobiel toestel:
- Start de Citrix Receiver Application.
- Gebruik de volgende instellingen
Favorites
U kunt de toepassingen die u het vaakst gebruikt samen zetten in uw 'Favorites'.
Toepassingen toevoegen aan (of verwijderen uit) uw 'Favorites' :
- Ga naar 'APPS' en klik op 'Details' van de toepassing die u wenst toe te voegen. Kies 'Add To Favorites' (of 'Remove' als u de toepassing wil verwijderen uit 'Favorites').
Opstarten van een toepassing
- Om een toepassing te starten klikt u één maal op het icoontje (klik niet dubbel).
- Er verschijnt dan eerst (soms heel kort) een pop-up venster met de melding dat er een connectie met de server gemaakt wordt.
- Wanneer de verbinding met de server gemaakt wordt, verschijnt het Citrix Receiver icoon rechtsonder in de taakbalk.
- Vervolgens verschijnt het venster van de toepassing op uw scherm.
Het opstarten van een toepassing kan een paar seconden duren, dus klik niet te snel opnieuw.
Soms lukt het opstarten van een toepassing niet onmiddellijk. Als er na circa 20 seconden nog niets gebeurd is (geen nieuw icoon, geen nieuw venster) probeert u het best opnieuw. Als het niet lukt: zie Mogelijke problemen.
De eerste maal dat u een toepassing opstart kan u volgend scherm te zien krijgen, waarin u gevraagd wordt om toegang te verlenen tot de (lokale) C-schijf.
Wij raden aan 'Full Access' en 'Never ask me again' aan te vinken.
Hierdoor kan u vanuit de toepassingen in Athena bestanden openen en wegschrijven naar de C-schijf van uw computer.
Afsluiten een toepassing
Wanneer u de toepassing niet langer nodig hebt, kunt u ze best afsluiten.
- Het afsluiten van een toepassing gebeurt op de gewone manier (eigen aan de toepassing) of door het venster waarin de toepassing draait te sluiten.
- Een toepassing die gedurende 4 uur niet gebruikt is wordt automatisch afgesloten.
Bestanden opslaan of openen
De toepassingen op Athena hebben (via Office - File Explorer) toegang tot de volgende locaties:
-
De C-schijf: is de "lokale" C:-schijf van de computer (of het mobiel toestel) waarop u werkt.
U ziet de schijf C$ on 'Client' (C:) in de verkenner, in het linkerdeel van het venster, onder "Folders".
Wanneer u de schijf openklapt, herkent u de eigen mappenstructuur op uw computer. Als u hier gegevens opslaat kunt u ze niet vanaf een ander toestel bereiken.Opgelet: om toegang te krijgen tot de C:-schijf van uw computer (of mobiel toestel) dient u expliciet toegang te verlenen. Zie: Opstarten van een toepassing. U kunt de configuratie ook later aanpassen.
-
Een aantal netwerkschijven worden automatisch aangekoppeld:
H:-schijf persoonlijke schijfruimte; uw homedrive.
Het opslaan van bestanden binnen Athena gebeurt standaard op de H:-schijf, in home/Mijn documenten ("My Documents").
Als u vanuit toepassingen op Athena de map "Mijn documenten" ("My Documents") opent, zal u eveneens de inhoud van uw homedrive zien.
Opgelet: sommige toepassingen kunnen geen bestanden opslaan in de "root" (het hoogste niveau van de boomstructuur) van de homedrive. Sla daarom uw bestanden op in een submap. Opgelet: geen bestanden opslaan in de H:\Athena map!
Deze map dient voor instellingen (profielinformatie) en tijdelijke bestanden en daar opgeslagen bestanden kunnen door het systeem worden verwijderd.S:-schijf enkel voor UGent personeel: al uw gedeelde netwerkschijven ("shares") samen.
USB sticks (tot 5 stuks): deze zijn onmiddellijk zichtbaar.
Let op: op Athena is de letter H: ingenomen voor uw homedrive; als er op uw PC een letter H: wordt gebruikt, dan ziet u die als H$:.
U ziet ook enkel USB sticks; geen CD-Roms of diskettestations of interne harde schijven.
Tips
- Zorg voor een veilige bewaring van uw bestanden.
- Werkgegevens dient u op te slaan op centrale schuifruimte.
- Het openen en bewaren van bestanden binnen Athena doet u best op uw home-directory, dit gaat namelijk sneller dan de toegang tot de C-schijf van uw computer.
- U kunt binnen de Athena omgeving bestanden van de lokale schijf van computer waar u mee werkt naar een netwerkschijf schrijven en omgekeerd. Kopiëren van bestanden van de eigen computer naar een netwerkschijf is analoog met het kopiëren van bestanden tussen twee mappen op dezelfde computer. In de map 'Office' vindt u een aparte verkenner ('File Explorer'). Daar opent u de bron- en doelmap. U selecteert en kopieert de gewenste bestanden in de bronmap. U plakt de bestanden in de doelmap. Het enige verschil is dat de bronmap zich nu op de eigen computer (C-schijf) bevindt en de doelmap op een netwerkschijf.
Netwerkschijven (shares) toevoegen
Zie Netwerkschijven via Athena.
Afdrukken vanuit een toepassing op Athena
Vanuit een toepassing op Athena kunt u printopdrachten sturen naar de standaard printer van uw lokale PC en naar de "PDFCreator", een virtuele printer die bestanden als PDF opslaat.
Indien u een andere lokale printer wenst te gebruiken moet u eerst uw toepassingen op Athena afsluiten.
Stel vervolgens op uw lokale PC de gewenste printer in als standaard printer.
Start hierna de toepassing op Athena opnieuw op.
Door te printen naar "PDFCreator" kunt u vanuit een toepassing op Athena een bestand omzetten naar een PDF-bestand.
Studenten kunnen ook afdrukken naar de publiek beschikbare kopieerapparaten (multifunctionals) in PC-knooppunten en bibliotheken, zie: Afdrukken aan UGent voor studenten.
Het Citrix Connection Center
- Hoe ziet u het verschil tussen toepassingen die lokaal (= op uw computer) draaien en toepassingen die draaien op Athena ( = centrale servers)?
- Hoe kunt u controleren of toepassingen met elkaar kunnen communiceren?
Bij het opstarten van een applicatie op Athena verschijnt het Citrix Receiver icoon rechtsonder in de taakbalk.
Het geeft toegang tot het Citrix Connection
Center, waar u de actieve verbindingen kan zien.
Klik met de rechter muistoets op het icoontje
en selecteer 'Online Sessions' 'Connection Center'.
Onderstaande venster verschijnt.
Hierin ziet u staan op welke servers u bent
aangemeld en welke toepassingen er open staan.
Onderaan het venster ziet u " .. Servers
used" " .. Remote Applications"
U kunt de weergave open en dicht klappen, met behulp van het + en - teken.
Onder "Active" zie u de namen van de
server(s) waarmee u een actieve verbinding heeft.
Onder elke servernaam ziet u de toepassingen
die op die server draaien.
Wanneer twee toepassingen op dezelfde server draaien, kunnen probleemloos ze met elkaar communiceren. In onze UGent setting zijn de meest recente versies van producten samen op één server geïnstalleerd.
Time-out instellingen
Toepassingen die opgestart worden via Athena worden geopend op een Citrix-server.
Om de belasting van onze servers te beperken worden sessies die gedurende 4 uur niet actief zijn automatisch afgesloten.
Permissies op lokale schijven instellen
U kan de permissies van uw lokale schijven via Athena wijzigen via volgende stappen:
Klik met de rechter muisknop op het Citrix Receiver icoontje rechtsonder in de taakbalk van je scherm en klik op Connection Center.
De instellingen zijn telkens per server.
U selecteert de server waarop het programma draait waarmee u de lokale schijf wilt bereiken en klikt daarna op Preferences.
Hier kan u de permissies op uw lokale schijf instellen. We raden aan dit in te stellen op Read and write.
U klikt hierna op OK om de keuze te bevestigen.
MS Office taal wijzigen
U kunt de taal aanpassen via Athena - APPS - Office 2016 Language Preferences.
Hoe werkt het?
Citrix-technologie is een netwerktechnologie waarbij de toepassingen op centrale servers worden geïnstalleerd.
Om de toepassingen te gebruiken is er op uw toestel enkel een Citrix client programma nodig: de zogenaamde "ICA-client" of "Citrix Receiver".
Er bestaat een Citrix client voor nagenoeg alle besturingssystemen.
Bij het gebruik van de Citrix-technologie worden alleen schermafbeeldingen, muisbewegingen en toetsenbordaanslagen over het netwerk verstuurd.
Wie heeft toegang tot Athena?
Athena is beschikbaar voor iedereen met een UGent-account.
Welke software vindt u op Athena?
Een volledig overzicht vindt u via de 'Index' op Athena.
U heeft niet vanzelf toegang tot alle software die beschikbaar is.
Sommige pakketten worden om licentie- of om veiligheidsredenen voorbehouden voor specifieke gebruikersgroepen.
Welke software u aangeboden krijgt, hangt af van de gebruikersgroepen waartoe u behoort: of u personeel of student bent, tot welke faculteit, dienst of vakgroep u behoort...
De software is ingedeeld in verschillen mappen:
Academic: bevat software voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden
Office: bevat alle kantoorsoftware voor administratieve opdrachten
Tools: bevat programma's waarmee u instellingen in uw Athena-omgeving kunt configureren
MyAthena: aan deze map kunt u zelf de applicaties die u het vaakst gebruikt toevoegen
Office
Deze map bevat de standaard kantoortoepassingen. Sommige administratieve toepassingen zijn enkel voor bepaalde personeelsleden of afdelingen beschikbaar.
- MS Office: Word, Excel, Access, Outlook en PowerPoint
- Apollo
- EndNote
- Internet Explorer
- File Explorer
- SAP Gui
- Van Dale
In de map Extra worden de minder vaak gebruikte toepassingen ondergebracht.
Academic
Hier vindt men de applicaties voor onderzoeks- en onderwijsdoeleinden, zoals:
- Maple
- Matlab (*)
- SPSS Statistics
- SAS
- Spotfire S+
- Eviews
* Om licentieredenen mag de Matlab versie op Athena enkel gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden en niet voor onderzoek. Op volgende pagina vindt u meer informatie omtrent de Matlab licenties.
Een aantal applicaties zijn slechts zichtbaar indien u tot een bepaalde faculteit behoort. Voorbeelden hiervan zijn volgende applicaties:
- EA: Aldec AHDL, Xilinx
- GE: Atlas of Human Anatomy
- WE: Diva-GIS
- DI: Neurosim, PMP, Win Episcope
De subfolder Development bevat applicaties voor ontwikkelaar zoals:
- BlueJ
- Dev-C++
- Eclipse
- NetBeans IDE
- Visual Studio Express
De subfolder Imaging bevat software voor het bekijken en bewerken van afbeeldingen en foto's, zoals:
- IrfanView
- Gimp
- Paint.NET
Tools
Programma's waarmee instellingen van applicaties op Athena kunnen worden aangepast.
- MS Office Language: hiermee kunt u de taal van de MS Office applicaties aanpassen.
- MyAthena Configuration: hiermee kunt u applicaties toevoegen of verwijderen aan uw MyAthena map.
- Regional Settings: Hiermee kunt u het lijstscheidingsteken en het decimaal scheidingsteken (punt of komma) instellen voor al uw toepassingen op Athena.
Wat is het verschil tussen “lokaal” geïnstalleerde toepassingen en toepassingen op Athena?
"Lokaal" geïnstalleerde toepassingen staan op de harde schijf van uw computer. U kunt de lokaal geïnstalleerde toepassingen alleen gebruiken wanneer u het toestel fysiek ter beschikking heeft.
Op Athena heeft u veel meer toepassingen ter beschikking. U kunt ze gebruiken vanaf elk toestel waarop een Citrix client programma is geïnstalleerd. Werken via Athena heeft als voordeel dat er op uw computer geen software wordt geladen en dat u de recentste (of meerdere) versies van een applicatie kunt gebruiken.
Communicatie tussen toepassingen
Soms is het nodig dat toepassingen met elkaar communiceren, bijvoorbeeld om etiketten af te drukken met Excel-gegevens via Afdruk samenvoegen in Word. Of om tijdens het schrijven citaten in te voegen ("cite-while-you-write") in Word-documenten. In zo'n geval worden EndNote of Reference Manager aangesproken vanuit Microsoft Word.
Opdat toepassingen met elkaar kunnen communiceren moeten ze op dezelfde computer draaien.
Concreet:
u start alle communicerende toepassingen op uw computer
of
u start alle communicerende toepassingen op Athena
Het spreekt vanzelf dat u, wanneer één van de toepassingen enkel op Athena beschikbaar is, enkel op Athena kunt werken. Voor meer uitleg lees: Citrix Connection Center.